在当今的商业环境中，企业的差旅业务如同经济脉络中的活跃因子。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些不同地区差旅费用对比中凸显的难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全面方案：财务数智化的一站式旅程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，让企业的费控和差旅管理更加高效。
合思商城更是为企业差旅提供了有力支持。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业出差成本。在不同地区差旅费用对比中，合思商城能够让企业在众多选择中找到性价比最高的差旅安排。
合思的流程引擎也别具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一灵活的流程引擎，让企业能够根据自身需求和不同地区的实际情况，精准管理差旅补贴。
核心功能优势：精准管控与高效体验的完美融合
从数据中我们能清晰看到合思解决方案的强大之处。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面有着出色的表现，能够帮助企业在不同地区差旅费用对比中，更好地控制成本。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。在不同地区差旅费用存在差异的情况下，这种自动化管控能够确保企业的差旅支出符合标准。
合思商城的“合力省”政策是一项福利。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，会根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。在不同地区差旅费用对比中，“合力省”政策能够让企业在保证员工体验的前提下，实现费用的优化。
合思的流程引擎在差旅补贴管理方面成效显著。它实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思的流程引擎能够让差旅补贴管理更加高效，在不同地区差旅补贴政策和费用不同的情况下，也能实现精准管理。
应用场景案例：真实见证合思解决方案的力量
不同的企业在差旅管理中面临着不同的问题，而合思的解决方案在多个企业的应用场景中都展现出了强大的效果。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在不同地区差旅费用对比复杂的情况下，合思帮助该企业实现了高效的费控和差旅管理。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思能够在不同企业的管理架构和不同地区差旅需求下，实现资源的优化整合。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在不同地区差旅费用差异较大的情况下，“合力省”政策让该企业在三四线城市的差旅成本得到了有效控制。
通过合思自动化流程引擎，某企业编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。这体现了合思流程引擎在不同企业和不同地区差旅补贴管理中的适应性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决费控及差旅管理难题，优化不同地区差旅费用对比下的支出，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，还可免费试用合思解决方案，感受其带来的便捷与价值。
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