在数字时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及，既为企业带来了新的发展机遇，也带来了诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，通过一个个实际客户案例，彰显了其在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。下面，就让我们走进两个典型客户案例，探寻其中关于发票数据归档及财务数字化转型的启示。
数字阅读先锋：探索财务数字化新路径
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客户画像：数字阅读弄潮儿的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已实现高度数字化，走在了行业前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的枷锁。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，不仅造成了大量纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的问题，在发票数据归档方面面临重重困难。 -
痛点剖析：数据分散与流程断裂之殇
数据的分散导致信息难以整合，业务流程的断裂使得费用管控如同空中楼阁。大量的打印粘贴工作不仅耗费人力物力，还增加了档案管理的难度和风险。发票数据无法有效归档，使得企业在财务审计、合规管理等方面面临巨大挑战。 -
合思良方：无需报销的一站式解决方案
合思为该数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业实现了财务的准确性和及时性，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。 -
实施之旅：数字化渗透日常办公
引入合思产品后，该品牌通过合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。利用合思的发票OCR识别验真等功能，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在发票数据归档方面，合思平台实现了数据的自动采集和智能归档，提高了发票数据归档的效率和准确性。 -
成果辉煌：增效降本合规多赢
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效解决了发票数据归档的合规问题。 -
客户赞誉：财务转型的有力支撑
该数字阅读品牌相关负责人表示，引入合思产品后，有效降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。特别是在发票数据归档方面，合思的解决方案让企业告别了繁琐的手工操作，实现了数字化、智能化的管理。
教育服务巨擘：开启电子化会计档案新时代
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客户速写：世界500强旗下的财务难题
世界500强旗下的教育服务品牌，虽然在业务上具有强大的实力，但在财务管理方面却面临着诸多问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，发票数据归档工作也受到严重影响。 -
问题聚焦：系统独立与数据孤岛困境
业务、财务系统的独立性导致数据无法共享，形成了数据孤岛。这不仅增加了财务工作的难度和成本，还使得企业在发票数据归档、财务分析等方面无法充分发挥数据的价值。 -
合思妙策：全生命周期电子化档案管理
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，有效解决了发票数据归档的难题。 -
实施蓝图：数据自动采集与智能归档
该品牌通过合思的自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现了档案数据的自动采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将数据传输至合思平台进行智能组单、四性检测等自动归档操作，提高了发票数据归档的自动化水平。 -
成效显著：管理效能与成本优化
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在发票数据归档方面，实现了高效、准确的管理。 -
客户展望：财务自动化的信心之选
该教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，显著提升了财务管理效率，降低了成本。特别是在发票数据归档方面，合思的解决方案让企业看到了数字化转型的巨大潜力。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
众多像数字阅读品牌和教育服务品牌这样的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在发票数据归档等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的问题。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），点击免费试用，让您的企业也能在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现高效、准确的发票数据归档，开启财务数字化转型的新征程。
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