在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。企业内部大量自研系统难以整合，流程复杂且系统壁垒高，员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本也随之大幅上升。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构纷繁复杂，各主体流程繁复，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。另外，费用类型多样，统一管控困难重重，企业无法实时掌握支出成本，预算管理难以落地，就像在迷雾中航行，找不到方向。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅管理服务方面表现卓越。
合思差旅管理服务全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它能将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能把订单数据等也进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
合思差旅管理服务核心功能闪耀
- 强大系统连接能力
合思拥有 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能发票校验
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 自动凭证生成
通过标准 EAI 插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 - 定制化解决方案搭建
合思还能为不同企业定制专属的解决方案。例如为某制药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为某药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求。
企业选用合思差旅管理服务显著收益
- 效率大幅跃升
众多企业在使用合思的差旅管理服务后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升达 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。 - 成本显著节约
成本节约也是企业使用合思差旅管理服务的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本，相当于节省 30 万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。 - 实现合规经营
合思的解决方案加强了企业内部的风险管控，帮助企业实现合规经营。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 - 提升决策能力
管理者能够通过合思的系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如可孚医疗通过合思 BI 报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供了有力的决策依据。
合思差旅管理服务多元典型场景
- 差旅报销场景革新
在差旅报销场景中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。像动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了流程的颠覆性重塑，让差旅报销变得更加便捷高效。 - 对公付款场景强化
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控。 - 预算管控场景精准
预算管控场景下，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。 - 发票管理场景优化
在发票管理场景中，合思费控的强大功能得到了充分体现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。江西中机、亿嘉和等企业在发票管理方面得到了优化。
合思差旅管理服务客户成功典范
- 动力源：操作体验全面升级
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，操作体验得到全面革新。 - 汉威科技：业务管控极致提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销效率飞跃提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。 - 江西中机：费控工作全面优化
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。目前已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差旅管理服务具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势，能够为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点。众多不同行业的客户已经通过使用合思的差旅管理服务取得了显著的成效，充分证明了其有效性和可靠性。
现在就行动起来，选择合思的差旅管理服务，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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