在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。
企业自研的众多系统如同散落的拼图,难以有效整合;手工报销模式效率低下,如同蜗牛般缓慢,且弊端丛生;多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;数据分散在各个角落,信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
随着企业业务的不断拓展和壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖范围广泛,报销模式也变得纷繁复杂,这对财务数字化管理提出了更高的要求。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐无比。不同类型费用支付方式的差异,更是让财务管控难上加难。
在财务数字化转型的初期,许多企业往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了精细化管理降本增效这一核心问题。这使得企业在转型过程中犹如无头苍蝇,难以实现预期目标,无法有效提升财务管理水平。
疫情的爆发,如同一场突如其来的暴风雨,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。居家办公模式下,传统线下报销流程受到极大限制,员工报销周期如同被拉长的橡皮筋,变得漫长无比,财务工作效率也大幅下降。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来应对这一挑战。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,提升了财务管理效率和合规性。合思的解决方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
秉承以客户为中心的服务理念,合思根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。
功能探秘:合思财务数字化解决方案的强大武器
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,就像一位细心的管家,将费用管理的每一个环节都安排得井井有条。同时,它具备强大的预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程监控,确保费用支出符合预算要求,为企业的资金安全保驾护航。 -
合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。商城还支持同屏比价功能,帮助企业在差旅消费中节省成本,就像为企业找到了一条省钱的捷径。 -
合思BI:数据分析的洞察利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告。它就像一位睿智的军师,为企业管理者提供决策依据。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现问题,优化财务管理策略。 -
银企直联:付款效率的提升引擎
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:颠覆传统的创新体验
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,就像给企业的报销流程装上了加速器。 -
广泛连接:打破壁垒的集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。它就像一座桥梁,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别:精准高效的识别技术
借助OCR自动识别技术,合思可快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统还支持发票自动验真、查重,有效防止假票、错票、重票的出现,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
灵活配置:满足个性的定制服务
合思产品支持灵活的配置和定制,企业可根据自身需求设置费用标准、审批流程、预算规则等。它就像一件可以量身定制的衣服,满足不同企业的个性化管理需求。
价值呈现:合思产品为企业带来的丰厚回报
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提升效率:让财务管理加速前行
合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的强大实力。 -
降低成本:为企业节约真金白银
通过优化报销流程、控制费用支出、节省差旅成本等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本和经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分钱。 -
加强管控:确保费用合规支出
合思的预算管控和费用标准控制功能,有效加强了企业对费用支出的管控,防止费用超标和浪费,提高了财务合规性。泽璟制药通过合思系统实现了对学术会议活动费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思就像一位严格的监督者,确保企业的每一笔费用都花得合理合规。 -
决策支持:为企业决策提供精准依据
合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。它就像一位可靠的参谋,帮助企业管理者动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
场景演绎:合思产品的典型应用
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差旅费报销:轻松便捷的出差之旅
员工通过合思费控提交出差申请,经审批后在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需垫资和开票,系统自动完成报销流程。财务人员可实时查看费用支出情况,进行预算管控和核算。这一过程就像一场轻松的旅行,让员工和财务人员都不再为差旅费报销而烦恼。 -
对公付款:合规高效的付款流程
企业在进行对公业务付款时,可通过合思费控关联合同信息,进行预算校验,确保付款合规。付款完成后,系统自动生成财务凭证,提高付款效率和准确性。合思就像一位严谨的财务助手,让对公付款变得更加安全可靠。 -
预算管控:精准把控费用支出
企业可通过合思费控设置预算指标和规则,对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控。当费用接近或超过预算时,系统自动发出预警,提醒相关人员进行调整。合思就像一位精准的导航仪,帮助企业在费用支出的道路上不偏离轨道。 -
报表分析:洞察企业财务状况
企业管理者可通过合思BI查看多维度的财务报表和分析报告,了解企业的费用支出情况、预算执行情况、业务经营情况等。这就像为企业管理者打开了一扇窗户,让他们能够清晰地看到企业的财务状况,为决策提供数据支持。
成功典范:合思产品在不同行业的卓越表现
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动力源:转型典范的效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技:财务管控的新突破
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升,预算管控有效落地。汉威科技在合思产品的助力下,实现了财务管控的新突破。 -
派克新材:高效财务管理的新标杆
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控和银企直联产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材成为了高效财务管理的新标杆。 -
亿嘉和:全流程管理的新体验
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思产品的帮助下,体验到了全流程管理的新魅力。
市场洞察:合思产品的独特定位与优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,该方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。此外,合思具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。同时,合思还提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的需求和特点进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控、提供决策支持,是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着数字技术的不断发展和应用,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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