财务数字化与差旅：合思解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的问题。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。

合思全方位差旅管控解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了一套全面且完善的解决方案，覆盖了差旅管理的各个环节和不同场景。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像是企业差旅管理的“智慧大脑”，能够高效地处理各种财务事务，为企业提供精准的数据分析和决策支持。

合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。

合思易商卡则为企业线下差旅消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。

合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案不仅涵盖面广，而且具有众多独特的核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实际的个人利益，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“安全卫士”，能够有效防止员工违规行为，保障企业资金的安全。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的私人差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能帮助企业进一步控制差旅成本。

此外，合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能对于拓展下沉市场的企业尤为重要，能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决下沉市场差旅管控难题。

企业使用合思方案具体收益

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个维度获得显著的收益。

从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱。同时，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。合思电子会计档案也大大提高了财务管理的效率，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在员工体验方面，合思商城的多渠道预订服务和7*24小时客服支持，以及易商卡的便捷支付方式，都为员工提供了更加舒适、便捷的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，能够更加专注于业务拓展。

合思方案不同场景典型应用

合思的解决方案具有很强的现实针对性，能够满足企业在不同场景下的差旅管控需求。

在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业精细化管理三线及以下市场差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，提高市场竞争力。

在企业出海业务场景下，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题给企业带来了很大的困扰。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在出海业务中能够更加轻松地应对差旅管理问题，保障业务的顺利开展。

在线下差旅费用管控场景中，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

在数电票时代，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这使得企业在数电票时代能够更好地适应新的财务管理要求，提高财务管理的效率和准确性。

合思方案成功客户案例

众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。