鸣鸣很忙:费用审批流程再造开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙:费用审批流程再造开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,这样庞大的规模让众多同行艳羡。而自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了显著的核心成效。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,如此高的周转率在业内首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些实实在在的成果,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们不禁好奇,合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?

鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。门店标准化落地难题凸显,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍存在的问题。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,不仅员工操作繁琐,也给财务工作带来了很大压力。

门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,效率低下。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙的数字化转型势在必行,费用审批流程再造成为关键。

合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制

引入合思无需报销解决方案,开启了鸣鸣很忙费用审批流程再造的新篇章。差旅无需报销成本合理收缩,员工移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,减少了财务人员的工作量,也降低了发票管理的风险。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式,让费用审批更加科学合理,有效规避了私车公用等方面的问题。

成效显著:开启业财融合新模式

合思解决方案实施后,成效立竿见影。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。

合思付款·银企直联·自动记账,与供应商往来的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节约了大量成本,也提高了企业的运营效率和竞争力。

业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的周转率让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位,也为企业的可持续发展提供了有力保障。

高层认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在费用审批流程再造方面的成功。

未来展望:深化合作挖掘数智化潜力

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中与合思深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现持续的降本增效和业务增长。费用审批流程再造只是一个开始,未来双方将在更多领域携手共进,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其他连锁零售企业可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,积极拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的费用审批流程再造之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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