合思财务数字化解决方案：革新团队出差管理之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一座又一座的信息孤岛，数据难以流通，流程繁琐复杂，费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重。

动力源作为一家企业，先后自建了费控、采购等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珠子难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，管理效率大打折扣。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。操作体验如同在泥泞中前行，不仅繁琐而且效率低下。合规性如同空中楼阁，难以把控，数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻。动力源的员工在申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。

随着企业业务的不断拓展，财务核算、预算管控、费用管理等方面的需求如潮水般涌来，对财务数字化解决方案的要求也越来越高。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性和费用管控流程需要更加透明、高效。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业迫切需要通过降本增效、提升管理效率来增强自身的竞争力，而财务数字化无疑是实现这一目标的关键途径。团队出差管理作为企业费用管理的重要组成部分，也亟需一套高效的数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了一剂良方。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案犹如一个丰富的工具箱，包含了多种产品和功能，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求，像搭积木一样进行组合和定制，满足多样化的管理需求。

合思尤为注重系统集成，能够将企业现有的HR、OA、BPM、ERP等系统进行无缝对接，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在各个系统之间顺畅流动，提高了管理效率。

合思的解决方案实现了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、凭证生成等全流程的数字化管理，就像给财务工作装上了一台高效的引擎，大大提高了财务工作的效率和合规性。在团队出差管理方面，从出差申请到费用报销，都能实现数字化流程，让管理更加便捷。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工切实感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。在团队出差管理中，员工无需再为垫资和开票等繁琐事项烦恼，全身心投入到出差工作中。

• 强大系统连接畅通数据脉络
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在团队出差管理中，各个相关系统的数据能够实时共享，让管理更加精准。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在团队出差管理中，发票的管理更加规范，避免了因发票问题带来的财务风险。

• 预算管控前置杜绝费用失控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，就像给费用支出加上了一道坚固的防线。在团队出差管理中，能够实时监控出差费用的预算执行情况，确保费用支出在合理范围内。

企业使用合思解决方案收获显著收益

• 效率提升释放人力价值
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在团队出差管理中，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能更高效地处理相关事务，释放了更多的人力价值。

• 费用管控强化支出约束
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了对费用的管控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程的闭环管理。在团队出差管理中，能够对出差费用进行全程监控，确保每一笔支出都合理合规。

• 业财融合助力精准决策
  合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。这为企业决策提供了更准确的数据支持，就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在团队出差管理中，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，为出差决策提供更科学的依据。

• 员工体验优化提升满意度
  合思解决方案简化了报销流程，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这大大提升了员工的幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在团队出差管理中，员工能够享受到更加便捷的服务，提高了对企业的认同感。

合思解决方案典型场景精准覆盖

• 差旅出行场景开启便捷之旅
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面实现了数字化管理，提升了员工体验和财务工作效率。在团队出差管理中，员工可以轻松预订出差所需的各种服务，财务部门也能更高效地进行费用结算和管理。

• 销售费用管理场景精细管控
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在团队出差管理中，如果涉及销售相关的出差活动，能够对销售费用进行精准管理，提高资源利用效率。

• 对公付款场景保障资金安全
  合思的对公付款场景提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思解决方案加强了对公业务管控，有效管理了合同的付款进度。在团队出差管理中，如果涉及对公付款的事项，能够确保资金的安全和合理使用。

• 预算管控场景实时监控执行
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，有效落地预算管控。派克新材通过合思系统实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在团队出差管理中，能够实时掌握出差预算的执行情况，及时调整出差计划，确保预算不超支。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在团队出差管理方面，动力源实现了出差流程的数字化管理，提高了管理效率和员工满意度。

• 汉威科技集团：创新科技企业的财务变革
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。在团队出差管理中，汉威科技集团能够更好地控制出差费用，提高资金使用效率。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，选择合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，提升了财务管理合规性。在团队出差管理中，派克新材能够更快速地处理出差费用报销，提高了员工的工作积极性。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化管理先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期大幅缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在团队出差管理中，亿嘉和为员工提供了更加便捷的出差管理体验，提升了企业的整体竞争力。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅，尤其是在团队出差管理方面，合思解决方案将为企业带来全新的管理体验。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务工作更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业的发展提供有力支持。