在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。这背后，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在无声地消耗着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅管控问题提供了重要的参考。
全场景覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，其涵盖范围之广令人瞩目。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一切都基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力的支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能闪耀：节省成本与提升效率的利器
合思解决方案的核心功能亮点十足，在节省成本、提升效率和管控风险等方面具有显著优势。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效管控企业差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅预订的效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益凸显：多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在节省成本方面，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。数据显示，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在提升效率方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。
在优化体验方面，合思通过智能差标调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，提升了员工的差旅体验和组织运营效率。
在加强合规方面，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景适配：满足企业多元需求
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思解决方案能够很好地满足这些场景的需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备多语言客服，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下差旅消费的合规与透明问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功见证：真实案例彰显实力
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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