合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

一方面，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上存在合规风险。此外，当前大部分企业在报销入账流程上仍采用传统方式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，差旅费用合规检查也能在这一转型中得到更高效的落实。

合思方案：引领电子凭证变革

合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一应用保障了会计凭证全流程数字化管理，让企业在电子凭证处理上更加规范、高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在差旅费用合规检查方面，该方案能从源头进行管控，确保每一笔费用的合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为差旅费用合规检查提供了全面的数据支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使得差旅费用合规检查更加智能化。

功能概览：全面便捷体验

合思支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能提高了申请效率，也方便了后续的差旅费用合规检查。
提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成差旅相关的所有预订，系统可以对费用进行实时监控，确保符合企业的差旅政策，便于差旅费用合规检查。
易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这种方式减少了纸质票据的使用，也便于对消费记录进行统一管理和差旅费用合规检查。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息为差旅费用合规检查提供了可靠的基础。

核心亮点：数字化与智能化之美

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用合规检查方面，全链路的智能化可以实时发现不合规的费用，提高检查效率。
利用数字基础设施，合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这使得差旅费用的流向更加透明，便于进行合规检查。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在差旅费用合规检查中，数据驱动的决策可以更加精准地发现问题。
合思践行 ESG 理念，推动可持续发展。电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。同时，这也为差旅费用合规检查营造了一个绿色、可持续的环境。

价值体现：效率成本双提升

合思帮助企业提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。高效的财务入账可以及时反映差旅费用的情况，便于进行差旅费用合规检查。
降低企业运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到差旅费用合规检查等重要工作中。
提升财务管理水平，实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在这样的管理模式下，差旅费用合规检查可以更好地融入企业的整体管理体系。
增强会计信息的真实性和可靠性，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这对于差旅费用合规检查来说至关重要，确保了检查结果的准确性。

典型场景：贴合企业需求

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，差旅费用合规检查可以实时进行，确保每一笔费用都符合规定。
财务档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这为差旅费用合规检查提供了完善的档案支持。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，提升财务准确性、及时性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在这个转型过程中，差旅费用合规检查也将更加高效。
在会计档案管理瓶颈破解场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高档案管理效率，降低成本。这对于差旅费用合规检查所需的档案资料收集和管理具有重要意义。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中，差旅费用合规检查得到了有效落实，确保了费用的合理支出。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用合规检查在这样的高效管理中也发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。差旅费用合规检查保障了企业费用的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这也为差旅费用合规检查提供了良好的档案管理基础。

市场定位：专业创新之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用合规检查方面，合思的专业服务能够为企业提供精准的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在差旅费用合规检查等方面能够得到及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为差旅费用合规检查提供了更全面的数据来源。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。在差旅费用合规检查领域，合思的创新技术能够不断提升检查的效率和准确性。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，合思提供免费试用，让您亲身体验合思在差旅费用合规检查等方面的强大功能，快来试试吧！