合思助力企业突破财务数字化管理困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战。随着数字化时代的到来，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中。然而，在这一过程中，他们遭遇了重重困难。

像动力源，虽自建多个系统，但整体流程繁杂，系统间壁垒森严；汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。而且，随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得多种多样，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险不断攀升。同时，企业数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合难题
  大量企业自研的众多系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致操作体验不佳。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率。差旅执行标准在这样的混乱局面下，也难以有效落实。

• 集团型公司的数字化困境
  集团型公司在财务数字化方面需求难以得到满足，存在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验、账务处理等诸多痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅执行标准也难以统一和有效监督。

• 高端制造企业的挑战
  高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统集成等方面的难题。派克新材新员工不了解差旅执行标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 企业通用的管理难题
  企业在费控管理、报销流程、预算管控、发票处理等方面存在的问题，导致效率低下、成本增加、合规风险升高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅执行标准也难以有效执行。

合思解决方案全景图

• 一站式数智化服务
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅执行标准的执行更加顺畅。

• 无需报销的便捷体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的解决方案，使得差旅执行标准能够在消费环节就得到有效落实。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅执行标准在预算层面得到严格把控。

核心功能亮点剖析

• 强大的系统连接能力
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于差旅执行标准的高效执行。

• 发票智能校验
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保差旅费用发票符合差旅执行标准。

• 自动生成凭证
  通过标准EAI插件，合思可以对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，也使得差旅费用的入账更加规范，符合差旅执行标准。

• 多维度管控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，全方位保障差旅执行标准的落实。

用户收益显著提升

• 效率大幅跃升
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这样高效的环境下，差旅执行标准的执行也更加高效。

• 财务核算与付款效率提高
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务工作的高效运转，有助于更好地监督和执行差旅执行标准。

• 费用管控更有效
  斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅执行标准在这样的环境下，能够得到更严格的执行和监督。

• 数据安全有保障
  针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材针对保密要求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了差旅数据的安全，也为差旅执行标准的执行提供了安全保障。

典型场景应用展示

• 差旅场景无忧
  在差旅场景中，合思提供无需报销的服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，差旅执行标准得到有效落实。

• 对公付款场景精准
  在对公付款场景，合思实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保对公付款符合差旅执行标准。

• 费用报销场景高效
  费用报销场景中，合思实现线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。江西中机通过线上审批、线下收票双流合一，优化了报销流程，提升了报销效率，也让差旅执行标准在报销环节得到有效执行。

• 预算管控场景严格
  在预算管控场景，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障差旅执行标准在预算层面的严格执行。

客户成功案例分享

• 动力源的蜕变
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅执行标准在这样的变革中，得到了更好的执行和落实。

• 汉威科技集团的飞跃
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅执行标准也得到了更严格的监督和执行。

• 派克新材的进步
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅执行标准在高效的报销流程中，得到了更好的遵循。

• 江西中机的优化
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅执行标准也在优化的流程中得到了有效执行。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力和管理水平，合思的财务数智化解决方案正是企业的理想选择。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，你可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。