在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化与差旅管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款项，还极大地提高了他们的工作满意度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了有效优化。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理得以完美实现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源背景：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以共享和流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务管控上力不从心。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升企业运营效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与持续合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化解决方案，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化与差旅管理领域取得更加卓越的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。像动力源一样，通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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