合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业常常陷入困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

对于集团型公司而言,成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位来说,数据安全需求尤为突出,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

业务快速增长的企业则面临着业务流程繁琐、审批方式单一的困境。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重制约了企业的发展。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。它为企业提供了全面的差旅管理服务以及其他财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思期望达成的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务和财务数智化解决方案,推动企业在数字化时代实现可持续发展。

核心模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,让企业的费用管理更加精细、高效。

  • 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业的差旅管理服务提供了极大的便利。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析。为管理者提供决策依据,让企业的财务管理更加科学、精准。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。

亮点创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销:极致消费体验
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的差旅管理服务带来了极致的消费体验。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据更加流畅、高效。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业的财务合规。

  • 预算管控前置:有效落地预算
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、有效。

独特优势:超越同行的卓越之选

  • 广泛连接:实现数据共享
    合思拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业的差旅管理服务提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 丰富经验:提供个性方案
    合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的差旅管理服务需求。

  • 敏捷响应:快速解决问题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。为企业提供高效、优质的服务,让企业的差旅管理服务更加顺畅。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保信息提报传输过程中的安全性,防止数据泄漏。为企业的财务数据安全保驾护航,让企业在使用差旅管理服务时更加放心。

目标场景:满足多元需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临各种难题的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、快消品行业等不同行业的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,为企业提供了全方位的差旅管理服务和财务数智化解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和安全可靠的系统保障,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是出色的差旅管理服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业带来实实在在的价值。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理服务和其他财务数智化产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!

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