合思报销费用系统:开启财务数智化新时代

合思报销费用系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是财务领域,数智化需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。

随着企业数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。在多系统整合方面,企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政,形成了数据孤岛,导致数据难以互通,信息传递不畅。预算管控上,缺乏有效的跨系统管理机制,容易出现费用管控失控的情况。报销流程更是繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言。因此,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,而合思的报销费用系统正是为解决这些痛点而生。

破局良方:合思综合解决方案

合思深刻洞察行业痛点,提出了一套全面的综合解决方案。以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思提供专业的系统集成服务。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控报销费用系统进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的自由流通和共享。这样一来,企业各个部门之间的信息传递更加高效,业务流程也更加顺畅。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思构建了完善的预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,有效防止费用管控失控。

发票处理是财务工作中的一大难题。合思打造了发票智能处理模块,该模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票处理的效率,减少了财务人员的工作量和错误率。

卓越实力:合思产品核心优势

合思的报销费用系统具有众多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,节省了大量的时间和人力成本。

系统连接能力强也是合思报销费用系统的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求,灵活地将合思报销费用系统与其他系统进行集成,实现数据的无缝对接。

多维度的报表数据实时同步是合思的又一特色。合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过实时分析报表数据,管理者可以快速了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加明智的决策。

此外,合思报销费用系统还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身不同的需求进行个性化设置,适配各种业务场景。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的配置方案。

实战见证:不同行业应用案例

合思的报销费用系统在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控报销费用系统 + 银企直连。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了业务与付款环节,提升了工作效率及数据准确性。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控报销费用系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控报销费用系统 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。针对内部不同业务梳理流程,预置单据模板和费用类型;建立体系化合同管理系统,实现合同全流程数字化管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控报销费用系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。合同系统和费控系统对接,解决了数据流转问题;付款自动按照合同归集,实现合同付款自动控制;单据审批后自动生成凭证至ERP系统,提高了财务做账效率。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的报销费用系统能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务支持。

如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实步伐,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用,不妨选择合思的报销费用系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启企业财务数智化的新篇章。

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