在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业作为创新发展的中坚力量，正积极探寻提升自身竞争力的有效途径，其中财务数字化转型成为关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程和转型需求，生动地展现了合思在助力专精特新企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源业务困局：财务转型的“绊脚石”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了工作效率，也难以保证合规性。
系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题都严重制约了动力源的发展，提升发票处理速度成为当务之急。
合思妙方：为动力源精准“开方”
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为提升发票处理速度奠定了基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了流程，提升了发票处理速度。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各系统之间能够高效协作。
携手共进：方案落地的步步为营
合思与动力源紧密合作，逐步推进解决方案的实施。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的集成。这一过程中，双方团队密切配合，确保基础数据和业务数据的准确传输。通过系统集成，提升发票处理速度有了坚实的数据基础。
接着，推进无需报销模式的落地。合思对动力源的员工进行了全面培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，不断优化系统功能，保障消费合规性和财务处理的自动化。在这个过程中，合思充分考虑到动力源的业务特点和员工需求，使得新系统能够快速融入企业日常运营，进一步提升了发票处理速度。
成果闪耀：转型带来的巨大效益
经过合思与动力源的共同努力，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提升了工作积极性，也为企业提升发票处理速度提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力，进一步提升了发票处理速度。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提升了整体竞争力。
动力源点赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。提升发票处理速度，让企业财务运营更加顺畅。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新变革！
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