合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面,如信息孤岛、成本管控难、报销流程繁琐、财务稽核工作量大等,这使得企业急需高效的解决方案来应对。

企业在数字化转型的进程中,纷纷引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而,这些系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如,派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅执行标准不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。另外,企业报销流程繁琐,审批方式单一。像医百科技进入黄金发展时期,业务量剧增,原有的手工操作流程管理和合同管理需求已无法满足。还有可孚医疗,费用类型复杂,手工提单模板单一,使得财务稽核、做账的工作量巨大。

破局之道:合思全面财务数字化解决方案

面对企业财务管理的重重痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在解决企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等方面的问题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒。通过多系统集成,实现一站式新体验。比如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

功能大观:合思财务数字化产品全揭秘

合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了多个功能模块,包括费控报销、商城、BI 分析、银企直联、档案管理等,为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思 BI 可以生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。合思银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能管控功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

价值凸显:合思方案为企业带来的改变

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。

效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。成本降低,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。加强管控,实现了对费用的全流程闭环管理,如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。促进业财融合,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配:合思产品的多元应用

合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简化。如亿嘉和科技员工因公出行实现了“无需报销”,报销周期显著缩短。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控。在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的实时监控和控制。如派克新材通过合思实现了项目预算的有效管控。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。如医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率。

成功见证:众多企业的选择与收获

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

优势领航:合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。此外,合思具有良好的定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

在未来,合思的财务数字化解决方案将为更多企业带来显著的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。可孚医疗也将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更强大的支持。企业在面对日益复杂的财务管理挑战时,选择合思的财务数字化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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