在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销合规要求在这样的背景下显得尤为重要。
现状痛点：差旅报销困境重重
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差旅报销脱节，财务压力山大
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。更糟糕的是，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力成倍增加。差旅报销合规要求在这种混乱的报销流程中难以得到有效落实。 -
门店发票难题，审核回收不易
门店报销由总部财务负责，这其中问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅报销合规要求在发票管理的混乱局面下难以保证。 -
私车公用管控弱，公里核查困难
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销合规要求在私车公用的管理漏洞下难以实现。
合思方案：精准出击化解难题
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销合规要求得到了有效保障，也让成本得到了合理收缩。 -
门店发票管理，高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让差旅报销合规要求在发票环节得到了严格落实。 -
拥抱自动化，精细核算车补
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化，实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，差旅报销合规要求在车补核算方面得到了有效执行。
实施步骤：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列实施步骤，让差旅报销合规要求在整个业务流程中得到了全面贯彻。
成果效益：降本增效成绩斐然
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付款记账自动化，业务洞察更精准
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅报销合规要求的有效落实，为企业的成本控制和业务发展做出了重要贡献。 -
高周转率领先，市场竞争力提升
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的成绩，得益于合思解决方案的实施，也体现了差旅报销合规要求对企业运营效率提升的积极作用。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售企业若想提升运营效率、挖掘更多净利润，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，加入财务数智化的变革浪潮。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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