在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
旧局迷思：转型前的困境与痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。差旅技术创新尚未融入，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
智策领航：合思提供的创新方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借差旅技术创新，为其提供了一套全面的解决方案。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
筑梦征程：方案的实施步骤
合思方案的实施有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
接着推广无需报销模式。合思帮助员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，以及财务统一对账、自动生成凭证等操作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提升了员工的接受度和使用体验。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了业务处理和数据统计效率，使得动力源的财务管理更加高效、精准。
焕新蝶变：方案实施后的显著成果
差旅技术创新带来的成果显著。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的决策提供更有力的支持。
客户赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验差旅技术创新带来的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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