在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在费用报销流程方面，合思的产品和服务更是有着独特的优势，能为企业带来全新的体验。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台犹如一把智能钥匙，开启了企业财务数智化的大门。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务活动，还是线下的日常消费，该平台都能完美适配。
其主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让出差变得更加便捷。而通过易商卡进行线下消费，日常开支也能轻松实现无纸化报销。
该平台还具备自动记账功能，根据预设规则，能自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，平台提供的AI辅助决策功能更是一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的深入分析，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学合理的决策。在费用报销流程中，AI辅助决策可以帮助企业优化预算分配，控制费用支出，提高资金使用效率。
传统VS合思：费用报销流程大比拼
传统的财务管理方式在费用报销流程中存在诸多弊端。在电子凭证处理方面，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，同时也存在一定的合规风险。
而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证从生成到入账，全程无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，系统自动对电子凭证进行查验和审核，确保其合法真实，大大降低了合规风险。
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要自己垫资订票，事后还要凭发票报销，而且还存在手工录入发票数据等情况。这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和遗漏。合思无需报销的解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费时，系统自动完成费用的记录和结算，报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的运营效率。
在成本控制方面，合思平台也有着显著的优势。通过设定预算上限，平台可以防止超支情况的发生。某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。这充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。
此外，传统管理中多系统独立运行、数据无法互通的问题，也严重影响了财务入账效率。合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据可以实时共享和交互，财务人员可以更加方便快捷地获取所需信息，从而提高财务入账效率。
行业典范：合思助力企业财务转型
众多不同行业的企业已经通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，在费用报销流程等方面取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获颇丰。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用报销流程上，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销业务。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”的目标。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，财务人员人工成本节约了50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在费用报销流程的优化上，该企业走在了行业的前列。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在多个方面取得了良好的效果。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标，节约了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，覆盖了因公消费全场景，推进了数字化转型。费用报销流程变得更加简洁、高效、合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的成绩。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，其在费用报销流程和财务数字化管理方面的经验值得其他企业借鉴。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思产品在费用报销流程等方面带来的卓越变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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