在数字经济蓬勃发展的当下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在数字阅读领域占据了重要地位。该品牌业务经营的数字化程度较高，为用户提供了便捷、高效的阅读体验。然而，在财务管理方面，其数字化程度却相对滞后，无法满足企业日益增长的发展需求，尤其是在合规性报销要求方面面临着诸多挑战。
业务迷雾：数字化浪潮下的财务困境
该数字阅读品牌的业务数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合困难重重。在这种情况下，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时常发生，这与合规性报销要求背道而驰。
每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的“流水线工人”，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也难以满足合规性报销要求。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”一站式破局
面对客户的重重困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案就像是一把万能钥匙，能够保证财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，它还能大幅提升财务及时性，将结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，到年底预计能提升到T + 5。这一改变极大地提高了企业的财务工作效率，也为企业更好地满足合规性报销要求提供了有力支持。
携手同行：精准选型开启合作之旅
企业深知选择一个合适的系统服务商对于财务数字化转型的重要性。为此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，对众多服务商进行了全面、深入的评估。经过层层筛选，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验脱颖而出，最终赢得了企业的信任，双方携手开启了财务数字化转型的新篇章。
成效卓著：合思方案带来多维度提升
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增效：实时掌控 效率飞升
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找不再困难，这一系列的改变都为企业更好地满足合规性报销要求提供了保障。 -
降本：开源节流 轻装前行
在费用管控方面，合思方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业在合规性报销要求下实现成本控制提供了有效途径。 -
合规：严格把关 稳健运营
合思方案在合规性方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规性报销要求的框架内稳健运营。 -
先进：创新引领 全面转型
合思方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在合规性报销要求下的发展注入了新的活力。
客户心声：肯定成果 展望未来
引入合思产品后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。客户反馈，合思方案降低了差旅成本和档案管理成本，在合规性报销要求方面提供了有力支持。未来，客户建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以更好地适应企业发展的需求。
行动号召：拥抱合思 开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。我们拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供专业的指导和帮助。我们还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。同时，我们会持续更新升级产品，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，也在为满足合规性报销要求而苦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的价值和优势，开启财务数字化转型的新征程。
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