报销费用系统助力企业财务数智化转型

报销费用系统助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,现阶段财务人员需要提前做好布局,以应对政策的变化。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

数智赋能:合思财务解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供更优质、更全面的服务。

核心优势:合思报销费用系统功能亮点

合思的报销费用系统具有众多核心功能与显著优势。
– 分级费控管理 满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特性,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够根据企业的不同需求提供适配的服务。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的管理效率。
– 中台互联 数据实时联动
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
– 数据驱动 重塑业财价值
合思助力企业实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。系统实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了工作效率。同时,基于数据分析,企业可以进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。此外,合思还能帮助企业实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
– 广泛连接 拓展服务边界
合思具有强大的广泛连接能力,未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的连接能力。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

行业典范:合思报销费用系统应用案例

合思的报销费用系统在不同行业都有成功的应用案例。
– 医药行业:合规增效的新典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,保证每一笔费用明确可追,大大提高了报销和支付效率,满足了医药行业高度合规的要求。
– 软件行业:精细管控的新选择
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了软件行业费控流程复杂但治理要求高的难题。
– 连锁经营行业:管控升级的新突破
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,解决了连锁经营行业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势。合思的报销费用系统能够帮助企业提前布局,应对政策变化。目前,合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案的有效性和可靠性得到了广泛验证。

合思通过数字化手段帮助企业重构财务体系,提升总效用,实现降本、提效与创收,助力企业在市场竞争中脱颖而出。选择合思的报销费用系统,企业能够顺应财务数字化发展趋势,实现业财融合,提升精细化管理水平,为企业的长期发展奠定坚实基础。

如果您想亲身体验合思报销费用系统的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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