在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为不少企业的困扰。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以有效解决成本问题，还会牺牲员工的体验，影响业务拓展。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此外，企业在差旅管控上还存在硬控牺牲员工体验、下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题多、线下消费管控有盲区等诸多问题。
在这样的背景下，差旅技术创新显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
全方位财务数智化服务：差旅技术创新的基石
合思以差旅技术创新为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思打造的无需报销平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一创新举措，帮助企业获得了性价比更高的差旅资源，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正做到了让差旅出行无忧。
此外，合思易商卡的推出也是差旅技术创新的一大亮点。它可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势：差旅技术创新的魅力所在
合思的解决方案在差旅技术创新方面有着诸多核心功能和优势，主要体现在节省成本、提升体验、智能管控等方面。
- 节省成本：创新奖励计划与灵活策略并行
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅技术创新在节省成本方面的典型应用。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
同时，合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也充分体现了差旅技术创新的智慧。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
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提升体验：AI智能服务打造舒适差旅
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，是差旅技术创新在提升员工体验方面的重大突破。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务。此外，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等，让员工的差旅更加轻松便捷。 -
智能管控：BI风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效控制了成本，预防了风险，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
应用案例展示：差旅技术创新的实际成效
差旅技术创新在实际应用中究竟能带来怎样的效果？下面这些合思解决方案的应用案例给出了答案。
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合规管控案例：揪出违规行为，完善制度建设
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在合规管控方面的强大能力，通过差旅技术创新，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。 -
下沉市场案例：精准管控，实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了差旅技术创新在下沉市场的应用效果，通过精准的管控策略，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
奖励计划案例：激发员工积极性，节省企业成本
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了差旅技术创新中奖励计划的有效性，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。 -
电子档案案例：智能管理，助力企业升级
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例体现了差旅技术创新在财务管理方面的延伸，通过电子会计档案管理系统，帮助企业实现了高效、合规的财务管理。
在差旅技术创新的浪潮中，合思全流程数智化差旅管理解决方案脱颖而出。它在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，而合思的解决方案能很好地满足这些需求。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验差旅技术创新带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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