在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已然成为企业谋求发展、提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和以客户为中心的服务理念，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精准的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。它在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，就是看中了其在帮助企业解决财务难题方面的丰富经验和显著成效，以及实现降本增效的强大能力。
典型客户的财务困境
- 动力源发展之路遇阻碍
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其是主营的通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的财务合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，严重影响了企业的运营效率和财务管理。
同时，动力源的报销业务也极为繁琐。业务人员报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针；不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务人员和业务人员的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现费用核算优化。
合思量身定制解决方案
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搭建一体化数字财务桥梁
合思针对动力源的痛点，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，打破了数据流转壁垒。 -
实现无需报销新体验
合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，也提高了财务工作的准确性和效率，有力地推动了费用核算优化。 -
打破数据孤岛提效率
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工无需再在多个系统中重复操作，真正感受到了数字化带来的便利，操作体验和工作效率得到了显著提升。通过多系统集成，合思成功打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够有机融合，为企业的决策提供更有力的支持。
动力源应用成果显著
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用核算优化方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少了，同时员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。这种体验的升级，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
财务管控更加合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
管理决策更具科学性
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
合思解决方案的价值与展望
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用核算优化方面发挥了巨大的作用。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品与服务。它就像一艘在科技海洋中不断前行的巨轮，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。
选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的费用核算优化和财务数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务新时代。
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