在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业的财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。越来越多的企业敏锐地意识到，数字化转型已然成为提升财务管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的关键路径。在这场数字化变革的征程中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和商旅服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，为众多企业量身打造了行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物：财务痛点下的转型之困
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。
然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，费用管控难度巨大，财务风险也随之居高不下。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题频出。员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，犹如蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的状况同样不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。赛傲生物在财务的迷雾中急切地寻找着破局之路，而合思的出现，无疑为其带来了希望的曙光。
合思方案：专业赋能破解财务难题
合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中也融入了出色的商旅服务。在项目管理过程中，合思将其细致地分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新、最准确的状态。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像被安上了“监控器”，每一笔开支都清晰可查，有效避免了费用的滥用和超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力的数据支持。
显著成果：财务数字化转型成效初显
在合思的精心助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果，商旅服务也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，为员工提供了更加便捷的报销方式。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个“智能导航系统”，让整个报销过程更加透明、高效。
合思还细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加顺畅、透明，降低了采购成本和风险。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。其中，商旅服务的优化也为企业的员工出行和业务拓展提供了有力的支持。
未来，赛傲生物有望借助合思的持续支持，在财务数字化的道路上不断前进，实现更高效的发展。随着数字化技术的不断进步，赛傲生物将能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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