合思助力企业财务数字化与差旅高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益凸显。然而，现实中企业却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都表明，企业迫切需要一套高效的财务解决方案，以实现电子凭证数字化转型。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力地推动了企业经济业务流程的优化。

使命愿景：引领企业绿色数字化转型

合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，适应新的管理模式，提升财务管理能力。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更加高效、智能、绿色的财务解决方案，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

平台模块：功能完备助力财务与差旅管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块，为企业的财务与差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以在众多选项中选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的录入和核对，工作变得更加轻松高效。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加规范和有序。

功能亮点：创新优势推动电子凭证转型

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，在电子凭证数字化转型中展现出了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一解决方案极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：合思财务收支管理平台能够与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等连接，极大推动了电子凭证数字化转型，实现了业财数据的深度融合。企业可以更加准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
强大的规则引擎自定义搭建功能：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。财务人员可以根据企业的实际需求自定义规则，提高工作的灵活性和效率。
AI辅助决策功能：合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据这些建议，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

产品优势：多维度展现核心竞争力

技术优势：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。凭借对市场趋势和技术发展的敏锐洞察力，合思能够持续更新升级产品功能和性能，确保产品始终处于行业领先水平。
服务优势：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。
集成优势：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高整体运营效率。
合规优势：合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。企业无需担心因合规问题而面临的风险。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需报销，提高差旅效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
在财务核算场景中，平台能够实现自动记账、对账、归档，减轻财务人员的工作量。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，提高档案查阅和利用效率。企业可以快速准确地查找所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的必然趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及强大的功能优势，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升和管理变革。

企业应积极选择合思这样的优质财务解决方案提供商，提前布局，适应新的管理模式，提升自身的竞争力。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化与差旅高效转型的新征程，还能免费试用合思产品，让有限更有效。