合思助力企业差旅经费管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：政策与发展的双重驱动

• 政策导向引领财税变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着巨大的作用。它不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

• 企业自身发展需求升级
  后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措，让制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。差旅经费管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要进行数字化转型。

费用支出管理痛点：企业的顽疾

• 费用管理重视不足
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• 现有管理方式的局限
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，也给各方带来了糟糕的报销体验。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能了解消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。差旅经费管理在这样的情况下，效率低下且容易出现问题。

合思解决方案：全面创新的策略

• 全方位服务覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够满足企业在差旅经费管理等各个方面的需求。

• 精细化管理定制
  合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这种方式，企业可以更好地管理差旅经费，实现资源的合理配置。

• 连接能力扩展
  合思通过提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这一系列的举措，使得合思在差旅经费管理方面能够更好地适应企业的多样化需求。

• 业财融合推进
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅经费管理中，通过这种方式可以实现业务数据与财务数据的有效整合，提高管理效率和决策的科学性。

核心模块：精准解决问题

• 费控管理平台：无需报销的理想境界
  合思的费控管理平台涵盖了从L1 – L5不同级别的费控能力，“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅经费管理方面，这种逐步升级的费控能力可以有效提高管理效率，降低成本。

• 财务中台：数据联动的核心枢纽
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅经费管理中，财务中台可以实现数据的有效整合和共享，为决策提供有力支持。

• 多场景报销能力：满足多样需求
  合思的费控管理平台还具备多场景报销能力，包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。无论是员工的差旅费用报销还是企业的对公差旅支出，都能得到有效的管理。

• 业财数据联通：实现无缝对接
  合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现业财数据的联通。在差旅经费管理中，这一功能可以确保业务数据与财务数据的一致性，提高财务管理的准确性。

竞争优势：实力铸就领先

• 资本雄厚保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这为产品的研发和服务的提升提供了有力支持，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务优化，在差旅经费管理等领域保持领先地位。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的差旅经费管理服务。

• 市场口碑良好
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑是其竞争优势的体现，也证明了合思在差旅经费管理等方面的解决方案得到了市场的认可。

• 创新模式引领趋势
  合思在费控管理领域不断创新，从单一的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，符合行业发展趋势。这种创新模式为企业的差旅经费管理提供了更高效、更便捷的解决方案。

成功案例：实践验证价值

• 医药行业：合规高效的解决方案
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅经费管理方面，也实现了更高效的流程和更严格的合规控制。

• 软件行业：提升效率降低成本
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅经费管理中，也取得了显著的效果。

• 连锁经营行业：风险控制与效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅经费管理方面，也实现了更有效的风险控制和资金管理。

服务体系：全程贴心陪伴

• 全方位服务内容
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。在差旅经费管理方面，能够提供从预算制定到报销审核、从资金支付到数据分析等全流程的服务。

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业规模大小、身处何地，都能得到及时、专业的差旅经费管理服务。

• 定制化解决方案
  合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如为医药行业定制讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。在差旅经费管理中，能够根据企业的具体需求进行个性化定制，提高解决方案的适用性。

• 全流程服务保障
  合思的服务涵盖了从项目实施前的需求调研、方案设计，到实施过程中的系统部署、培训，再到实施后的运维支持、优化升级等全流程，确保客户能够顺利使用和持续受益于其产品和服务。在差旅经费管理方面，为企业提供了全方位的保障，让企业无后顾之忧。

合思在财务数字化领域不断努力，凭借其创新的解决方案和优质的服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其在技术、服务等方面的优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，在差旅经费管理等领域助力企业取得更大的成功。

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