合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战，犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛，使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。业务流程复杂繁琐，合规管理困难重重，让企业财务人员疲于应对。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以共享。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况。

同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且企业组织架构复杂，各主体流程繁复，动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一套高效、全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。

以动力源为例，该企业采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了财务流程的全面数字化。合思具备广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通共享。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业能够实时获取准确的财务信息，提高财务管理的效率和准确性。

此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，成功杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思还可通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作效率。派克新材通过合思系统，实现了内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成系统会计凭证，让财务工作更加高效便捷。

合思产品核心亮点闪耀登场

1. 无需报销：畅享便捷高效新体验
   合思的“无需报销”模式为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均深刻体验到了无需报销带来的便利，员工的工作效率和满意度得到了显著提高。
2. 预算管控：精准把控企业资金流向
   合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业资金的合理使用。
3. 系统集成：构建无缝连接的财务生态
   合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、总账深度对接，为企业打造了一个一体化的财务生态系统。中亦科技使用合思费控后，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，让企业财务管理更加高效、便捷。
4. 灵活配置：量身定制专属解决方案
   合思系统支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，满足了企业个性化的财务管理需求。

合思产品为企业创造的价值盛宴

1. 效率提升：开启企业高速发展引擎
   合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
2. 成本节约：为企业节省每一分钱
   合思产品可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本节约对于企业的生存和发展至关重要，合思产品为企业提供了有力的支持。
3. 合规经营：保障企业健康稳定发展
   合思产品可帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
4. 业财融合：推动企业一体化建设
   合思产品可帮助企业实现业财融合，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型使用场景大揭秘

1. 差旅费报销：实现线上化高效流转
   员工通过合思系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。动力源、亿嘉和等企业均实现了差旅费报销的线上化流转，让差旅报销更加便捷、高效。
2. 对公付款：规范合同管理流程
   合思系统支持合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业均使用了合思的对公付款功能，让对公付款更加规范、透明。
3. 预算管控：有效落地预算管理
   合思系统可实现预算管控前置，通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安等企业均实现了预算管控的有效落地，确保企业预算的严格执行。
4. 发票管理：提高发票处理效率
   合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业均使用了合思的发票管理功能，让发票管理更加轻松、准确。

合思产品在不同行业的成功典范

1. 制造业：提升效率与节约成本双丰收
   派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思产品为制造业企业带来了显著的效益提升，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
2. 医药业：优化流程与提高效率并行
   泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + 互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + 互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思产品为医药业企业提供了高效的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。
3. 科技互联网业：实现多系统融合与效率提升
   中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思产品为科技互联网业企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台，满足了企业快速发展的需求。
4. 服务业：提升服务质量与管理效率
   帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + 互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张；猫人使用合思费控 + 银企直联 + 互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思产品为服务业企业提供了优质的财务管理服务，帮助企业提升服务质量和管理效率。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势显著，合思的产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业个性化的财务管理需求。同时，合思拥有专业高效的服务团队，可为企业提供优质的实施和运维服务，确保企业能够顺利使用合思产品，实现财务数字化转型。

合思产品为企业带来了诸多价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想实现差旅管理规范化，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效！