差旅经费管理新突破:合思财务数智化解决方案引领企业前行

差旅经费管理新突破:合思财务数智化解决方案引领企业前行
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,在企业的日常运营中,差旅经费管理等费用支出问题却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,差旅经费等费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升,费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,差旅经费管理等费用支出的管理已然成为企业发展的一大难题。

目前,大多数企业在差旅经费管理等费用支出管理方面,通常采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案应运而生,为企业的差旅经费管理等费用支出管理带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、差旅经费管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,同时通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:助力费控管理升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的财务收支管理平台正是企业提升差旅经费管理等费控管理能力、实现财务数字化程度升级的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标,而合思的平台支持企业从 L1 – L5 不同费控等级逐步发展。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入差旅经费管理等费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出的效率得到了明显提高。

当企业进入 L4 中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅经费管理等费用报销方面的压力。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,差旅经费管理等费控管理的价值不仅体现在费用控制上,还深入到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思方案:多行业应用显成效

合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其有效性和适应性。

在医药行业,中国某知名制药公司在差旅经费管理等费用支出方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,有效提高了差旅经费管理等报销和支付效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司也存在着类似的困扰。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,给企业的差旅经费管理等费用支出管理带来了很大的挑战。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,实现了自动生成凭证,有效解决了企业的问题。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌同样面临着差旅经费管理等费用支出管理的难题。报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,制约了企业的发展。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核和资金风险,提高了差旅经费管理等费用支出管理的效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而差旅经费管理等费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现业财一体化,全面提升企业的财务管理水平。

合思的平台进一步扩展了广泛连接能力,提供综合解决方案,能够满足企业不同场景的差旅经费管理等费用管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,作为头部厂商,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,值得企业信赖。

如果您的企业也希望在差旅经费管理等费用支出管理方面实现突破,提升运营效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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