在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断拓展,传统的财务管理模式已然难以适应企业发展的需求。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的核心举措。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,来优化财务流程、提升管理效率。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及丰富的行业经验,成功助力众多企业实现了财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入洞察企业需求,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其集成财务解决方案更是在众多企业的转型过程中发挥了关键作用。
赛傲生物:传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,在传统财务管理模式下,赛傲生物面临着诸多痛点。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一。这导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,严重延迟了采购进度。
所有单据最终汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。赛傲生物急需一套集成财务解决方案来摆脱这些困境。
合思集成财务解决方案:量身定制的破局之道
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项目信息精准把控
在项目管理过程中,为确保项目信息的完整性,合思的集成财务解决方案在立项申请过程中,将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然,为后续的费用管理和进度跟踪提供了坚实的基础。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,该申请会自动匹配到对应的项目预算包,并进行实时管控。同时,执行过程会被详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度。这种智能化的管控方式,有效避免了预算超支等问题,让费用管理更加精准。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思的集成财务解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益,合理配置资源。 -
报销流程高效优化
采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种高效的报销流程,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
赛傲生物:集成财务解决方案带来的卓越成效
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报销效率大幅提升
应用合思的集成财务解决方案后,赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这有效解决了报销流程繁琐、效率低下的问题,让员工能够更加专注于工作。 -
费用管理精细入微
合思的解决方案细化了费用管理颗粒度,根据赛傲生物的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这提高了费用管理的精细化程度,使得企业对各项费用的把控更加精准。 -
采购流程重塑升级
合思的集成财务解决方案重塑了赛傲生物的采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理,大大提高了采购协同效率。 -
决策支持数据驱动
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。这为企业决策提供了科学的数据依据,有助于企业制定更加合理的发展战略。
携手前行:集成财务解决方案的未来展望
合思的集成财务解决方案为赛傲生物带来了显著的成效,不仅提升了报销效率、优化了财务管理流程,还加强了费用管控,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续与赛傲生物保持紧密合作,根据企业发展需求不断优化解决方案,助力赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成财务解决方案,开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用,体验集成财务解决方案的强大魅力,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机!
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