合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境

合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过大量的客户案例,合思为不同行业的企业提供了针对性的财务数字化解决方案,有效解决了诸多财务痛点。下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。在企业差旅行程管理等诸多业务场景中,其对财务数字化有着极高的要求。

  • 汉威科技:创新型科技先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。作为集团性公司,在企业差旅行程相关的财务管控等方面,面临着独特的挑战。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件。随着企业的高速发展,在企业差旅行程管理以及相关财务流程上,急需更高效的解决方案。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂困境
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。在企业差旅行程管理中,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致员工在差旅报销等环节耗费大量时间和精力。

  • 汉威科技:集团管控难题
    汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。企业差旅行程相关的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

  • 派克新材:发展中的瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业差旅行程相关业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思解决方案呈现

  • 动力源:全方位集成方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销、颠覆性重塑企业差旅行程等商旅出行流程。员工在差旅过程中的各项操作更加便捷,财务数据的流转也更加顺畅。

  • 汉威科技:精准管控方案
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业差旅行程费用等方面,能够更精准地进行预算控制。同时,提供对公付款方案,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。还提供发票智能校验和自动生成凭证方案,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 派克新材:高效便捷方案
    为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。在企业差旅行程报销等环节,员工可以随时随地进行操作,提高了报销效率。同时,进行系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,提升了数据的准确性和安全性。

实施步骤揭秘

  • 动力源:逐步集成优化
    合思与动力源合作时,将动力源的相关系统数据与合思费控同步,逐步实现多系统集成和流程优化。在企业差旅行程管理相关流程中,不断调整和完善,确保各个环节的顺畅衔接。

  • 汉威科技:精准对接协作
    在汉威科技项目中,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账。合思费控支持发票识别等功能,并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。在企业差旅行程费用的预算和报销等环节,实现了精准的管控和高效的处理。

  • 派克新材:定制开发升级
    派克新材项目里,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现多系统穿透,组织架构自动同步,单据驱动在线付款等。在企业差旅行程相关的财务流程中,实现了自动化和智能化的升级。

显著成果展现

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源实现了多系统集成,数据互通。员工企业差旅行程报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在差旅管理等方面的财务效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:管控极致优化
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业差旅行程费用的管控上,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:全面效能升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业差旅行程报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业在差旅相关财务流程上实现了全面的效能升级。

客户诚挚评价

  • 动力源:高度认可合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅行程管理等方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。

  • 汉威科技:肯定专业态度
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在企业差旅行程相关财务项目的实施中,合思团队的专业和负责得到了汉威科技的肯定。

  • 派克新材:期待持续助力
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材企业差旅行程报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的服务团队、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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