在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向。而财务数字化作为企业数字化转型的重要引擎,对于企业的成本控制、效率提升和决策支持起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,在这片财务数字化的蓝海中,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,面临着诸多挑战,如流程繁琐、数据分散、效率低下等。而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业换上了全新的动力系统,帮助企业解决了这些难题,实现了财务数据的集中管理和实时共享,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅管理服务方面,合思也凭借其全面的服务体系和先进的技术,为企业提供了优质的解决方案。
核心利器:铸就财务数字化新高度
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无需报销:差旅管理服务新体验
合思的无需报销解决方案,为企业的差旅管理服务带来了全新的体验。以动力源为例,在应用合思的解决方案后,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了差旅报销的流程,提高了工作效率,让企业的差旅管理服务更加便捷高效。 -
系统集成:打通差旅数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。在差旅管理服务中,这一能力同样发挥着重要作用。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业在差旅管理过程中可以更加全面地掌握相关数据,提高决策的准确性和及时性。 -
发票智能校验:确保差旅数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,为企业的差旅管理服务提供了可靠的数据保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。以汉威科技集团为例,通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能确保了差旅费用数据的真实性和准确性,避免了企业因发票问题而带来的风险。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅管理服务中,企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,在差旅费用方面实现了精准把控,避免了不必要的成本支出。
对比传统:彰显合思卓越优势
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效率提升:差旅报销不再漫长
在效率提升方面,合思展现出了巨大的优势。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅管理服务中,这意味着员工可以更快地获得差旅费用的报销,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力。 -
成本控制:差旅费用合理节约
在成本控制方面,合思也有着出色的表现。像赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,同时报销效率提升65%,财务核算效率提升90%。通过合思的差旅管理服务,企业可以对差旅费用进行合理的规划和控制,避免不必要的浪费,实现成本的有效节约。 -
数据准确性:差旅数据真实可靠
合思的发票智能校验功能和系统集成能力,确保了财务数据的准确性和及时性。在差旅管理服务中,准确的数据对于企业的决策至关重要。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以根据准确的差旅数据进行合理的预算规划和成本控制,做出更加科学的决策。 -
流程简化:差旅管理一站式办公
传统报销模式下,员工需要在多个系统间切换操作,流程繁琐。而合思实现了一站式办公,如雄帝科技引入合思后,OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率大大提升。在差旅管理服务中,一站式办公让员工可以更加便捷地完成差旅申请、报销等流程,提高了工作效率。
行业典范:见证合思多元成效
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制造业:差旅管理助力高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在差旅管理服务方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅管理中,这些功能让企业能够更加高效地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。 -
医药行业:差旅管理保障学术活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在差旅管理服务方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理中,这一方案让企业能够更好地保障学术活动的开展,同时合理控制差旅费用。 -
软件互联网行业:差旅管理打通业务财务闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,在差旅管理服务方面实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在差旅管理中,这种闭环管理模式让企业能够更加清晰地掌握差旅费用的流向,提高了财务管理的效率。 -
零售行业:差旅管理优化总部管控
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,在差旅管理服务方面取得了显著的优化效果。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等方式,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在差旅管理中,这些措施让总部能够更好地管控分子公司的差旅费用,提高了企业的整体管理水平。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅管理服务方面也取得了显著的成绩。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了财务数字化领域的佼佼者。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅管理服务方面,将进一步提升服务质量和水平。合思将加强技术研发和创新,不断提升系统的性能和功能,拓展应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您想体验合思优质的差旅管理服务以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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