合思助力企业实现差旅管理规范化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的追求如箭在弦上，愈发迫切。它们都在急切探寻能够有效提升财务管理效率、降低成本的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中乘风破浪。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面而贴心的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值，为企业的发展注入强大动力。差旅管理规范化也成为众多企业在合思助力下所达成的重要成果之一。

市场风云：数字化转型催生差旅管理规范化需求

随着市场竞争的日益白热化，企业犹如逆水行舟，不进则退。在当前经济环境下，企业需要不断提升运营效率、降低成本，才能在激烈的竞争中站稳脚跟。而财务数字化转型，无疑是企业实现这一目标的关键路径。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。疫情的影响更是让企业的办公模式发生了翻天覆地的变化，远程办公、线上协作成为常态，对财务数字化管理提出了更高的要求。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛问题严重，影响企业的决策效率。而差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要实现规范化，以适应企业整体的数字化转型需求。差旅管理规范化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能有效降低差旅成本，增强企业的竞争力。

痛点剖析：传统差旅管理亟待差旅管理规范化变革

传统的差旅管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的差旅管理陷入困境。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得差旅预算的管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的差旅管理带来了极大的风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。差旅管理规范化的缺失，让企业在差旅管理方面付出了高昂的代价。

策略出击：合思引领差旅管理规范化之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅管理规范化提供了有力的支持。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业的财务管理更加高效、便捷，也为差旅管理规范化奠定了坚实的基础。强调处理时效，合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用的合理支出。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为企业的差旅管理规范化提供了个性化的保障。

核心利器：合思模块助力差旅管理规范化

合思费控是差旅管理规范化的重要工具。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还可进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用的支出。

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，为差旅管理规范化提供了便捷的消费渠道。

合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅管理规范化提供了精准的数据分析。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅资金的安全和规范使用。

优势凸显：合思在差旅管理规范化领域一骑绝尘

技术优势上，合思拥有先进的技术架构和开发能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量，为差旅管理规范化提供了强大的技术支撑。

服务优势方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行，确保差旅管理规范化项目的落地实施。

生态优势上，合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，进一步推动差旅管理规范化的进程。

模式创新优势上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，为差旅管理规范化带来了全新的体验。

案例见证：合思成就差旅管理规范化典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了差旅管理规范化，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅管理规范化方面取得了显著成效。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，差旅管理规范化水平得到了极大的提升。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，成功迈向差旅管理规范化之路。

服务护航：合思全方位保障差旅管理规范化

售前服务中，合思为企业提供详细的需求调研和方案规划，根据企业的业务特点和需求，制定适合的财务数字化解决方案。同时提供专业的咨询服务，解答企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，为企业的差旅管理规范化提供精准的规划。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用。为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用，确保差旅管理规范化项目的顺利实施。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。收集企业的反馈意见，不断优化产品和服务，持续推动企业的差旅管理规范化进程。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，在差旅管理规范化方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步推动差旅管理规范化的发展。合思还将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛的生态系统，为企业提供更加丰富的财务数字化应用场景，推动企业财务数字化转型迈向新的台阶。如果您也想体验合思为差旅管理规范化带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。