在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的出差体验。然而，以往强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能引发员工的不满，影响企业的整体运营效率。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定这些费用的真实性。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
差旅行业动态中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控及财务数智化方面的痛点，并为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全景式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅出行提供了有力保障。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加便捷、高效。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
合思解决方案核心功能亮点
差旅行业动态里，合思不断创新，推出了一系列具有特色的核心功能。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一举措极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思还提供智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，使企业的差标管理更加精细化、科学化。
合思方案助力企业收获多重收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
在提升运营效率方面，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下可轻松规划行程，节省时间；易商卡让员工无需垫资，报销单填写和发票关联更便捷，使企业的差旅管理流程更加高效。
在优化差旅制度和行为方面，合思让员工主动参与为企业省钱，形成了全员节约的企业文化。员工从被动接受差旅管理到主动为企业节约成本，这种转变对企业的长期发展具有重要意义。
在实现合规经营方面，合思有效控制了差旅成本和应对财务风险。BI差旅风控系统可帮助企业识别、预防风险，电子会计档案管理系统可满足财务档案全链路管理需求，降低了企业的合规风险。
合思方案典型应用场景展示
差旅行业动态中，合思解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置区县差标，帮助企业精细化管控差旅成本。无论是在偏远的县城还是新兴的乡镇市场，合思都能为企业提供合适的差旅资源和精准的成本控制方案。
当企业开展出海业务时，合思能解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言界面和全流程海外预订管理，让企业的海外差旅更加顺畅。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。无论是路边的小餐馆还是偏远地区的加油站，合思易商卡都能确保企业对线下差旅费用的有效管控。
当企业处于数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。它帮助企业实现了财务档案的数字化管理，提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例见证合思实力
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，避免了超60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的差旅管理水平。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思解决方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控与财务数智化的新征程。
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