在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数字化领域的探索中与合思携手，成功实现了差旅管理规范化，为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
动力源：传统模式下的财务困境
业务转型挑战重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，现实却与预期差距较大。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验也大打折扣。
操作体验差与合规难题
在传统模式下，员工申请单需要在不同的系统间来回切换提交，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也全靠人工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。差旅管理规范化在这样的操作模式下，几乎成为了一种奢望。
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。动力源的差旅管理规范化之路，被系统的割裂和数据的分散所阻碍。
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的报销模式已经无法满足企业业务发展的需求，差旅管理规范化迫在眉睫。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理规范化提供了坚实的数据基础。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，为差旅管理规范化提供了高效的解决方案。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为差旅管理规范化提供了技术保障。
合作实施：步步为营见成效
高层重视与团队协作
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都精心策划、严格执行。
逐步优化与功能完善
在合作过程中，双方逐步完成系统集成，实现数据同步。同时，不断优化报销流程，确保各项功能正常运行。通过一步步的努力，动力源的差旅管理规范化逐渐落地生根。
成果展示：效益显著看得见
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了工作效率，为差旅管理规范化带来了实实在在的好处。
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅管理规范化带来了显著的成本效益。
员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工的使用体验得到了极大提升，差旅管理规范化得到了员工的认可。
财务管控与合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的作用。差旅管理规范化为企业的财务健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理规范化带来的巨大变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19280.html
