合思：引领财务数字化与差旅新变革

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，企业已逐渐积累了一定的数字化基础，如今正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境和精细化管理的需求，对更灵活、高效的财务管理系统的渴望愈发强烈。而费控报销作为财务管理的重要环节，也在不断进化，最终将迈向“无需报销”的理想境界。

合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化与差旅的变革中应运而生，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。多年来，合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借自身的技术实力和创新精神，在行业内树立了良好的口碑。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术含量和用户体验。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

核心功能：解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思凭借其卓越的技术能力，能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销等不同阶段的费控管理升级。

在高级无需报销阶段，合思系统展现出强大的智能化优势。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键轻松申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的深度分析，形成精准的消费画像。基于此，系统可以智能化管理预算、推荐个性化的消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并及时提供消费风险预警，帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。

合思的中台架构是其另一大技术亮点。中台可分为业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个关键方面。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，合思打破了信息孤岛，让企业的财务和业务数据能够顺畅流通，为企业的精细化管理提供了坚实的基础。

此外，合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。

合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的目标。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节；在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员提供有效的风险防范措施；在经营预测方面，为企业管理者提供科学的决策依据。

优势凸显：超越传统与同行

与传统的手工报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据，报销审批流程繁琐，容易因时间或地域问题停滞。而合思的费控管理平台可实现不同阶段的升级。在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了财务管理的智能化和自动化。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其场景定义能力和系统集成能力的增强，能适应更加复杂多样的需求，为企业提供了更加全面、灵活的财务管理解决方案。

部分费控厂商仅提供单一软件，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，得到了资本的青睐，进一步扩展了广泛连接能力。它可提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

一些费控管理平台在发票管理、报销和系统对接等方面存在局限性。合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中，合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。

行业实践：多领域彰显价值

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，为各行业企业带来了显著的实际效果和价值。

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。合思的解决方案满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算，打通了数据连接，为软件行业企业提供了更加高效、精准的财务管理支持。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案解决了连锁经营行业报销数字化、财务数据整合、供应商及门店管理等问题，提高了运营效率和资金管控能力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思能够推进企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，为企业提供更强大的财务管理支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求不断增加，合思将凭借其技术优势和丰富的行业实践经验，在市场竞争中占据优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的综合竞争力。

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