在当今消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理慢、准确性低的问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一个突出问题，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大增。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，进行管理费用分析可以发现，不合理的报销流程和发票管理问题导致了管理费用的增加。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。进行管理费用分析可以看到，这种模式减少了不必要的费用支出，降低了管理成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了管理费用。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。在管理费用分析中，这种自动化核算方式减少了人工核算的误差和成本。
成效显著：合思方案为鸣鸣很忙带来多重收益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过管理费用分析可以清晰地看到，采购成本的降低对企业整体管理费用的优化起到了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本，从管理费用分析的角度来看，这有助于提升企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。精准的财务数据为企业决策提供了有力支持，使企业能够更加科学地进行管理费用分析，合理控制成本。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了员工的满意度，也减少了财务部门的工作压力，进一步优化了管理费用。
合思方案价值凸显：引领连锁零售业财务数智化未来
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够有效解决企业在财务管理中面临的数据处理、成本控制、决策滞后等问题。通过对管理费用分析可以发现，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升经营利润，实现颗粒化管理。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的困扰，想要进行科学的管理费用分析，提升企业的精细化运营水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型之旅。
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