在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的数字化转型征程中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，其影响力与日俱增。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。
然而，在引入合思之前，赛傲生物在财务方面面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。不同地区差旅费用对比也十分混乱，难以进行有效的管控和分析。
财务部门更是苦不堪言，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。不同地区差旅费用对比的数据无法及时准确获取，进一步影响了企业的成本控制和决策制定。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思迅速制定了一套精准的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络和数据支撑。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。不同地区差旅费用对比也能在这个过程中得到清晰呈现，便于企业进行成本优化。
– 便捷报销多端并行
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工和财务人员的工作量。对于不同地区差旅费用对比，员工可以在移动端方便地查看和比较，财务人员也能通过系统进行更精准的分析。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
引入合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
– 报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。不同地区差旅费用对比的数据也能更及时地进行分析，为企业的差旅政策调整提供依据。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业的费用管理更加精细化，不同地区差旅费用对比也能在更细致的维度上进行，便于企业更好地控制成本。
– 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也降低了采购风险。在不同地区差旅费用对比方面，采购流程的优化也有助于企业更合理地安排差旅相关的采购活动。
– 报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。不同地区差旅费用对比的数据在报表中清晰呈现，管理层可以根据这些数据及时调整差旅政策，优化资源配置。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。不同地区差旅费用对比也因为合思系统的应用变得更加科学和精准。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。期待更多像赛傲生物一样的企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
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