如何实现无纸化差旅管理：合思为企业财务数智化转型赋能

在当今企业的财务数智化转型浪潮中，诸多痛点如同迷雾般笼罩着企业前行的道路。信息孤岛问题犹如一道道无形的屏障，各系统间的数据难以连通，使得业财融合举步维艰，严重影响了企业的决策效率。传统的费用报销流程繁琐得如同迷宫，员工需经历垫资、开票、打印等重重环节，财务入账归档更是耗时长久，还伴随着合规风险，大幅增加了企业的管理成本。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，进、销项发票管理困难重重，对企业的常态化经营造成了阻碍。同时，企业缺乏有效的财务收支经营分析工具，就像在黑暗中摸索，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，不利于科学决策。

而合思，宛如一盏明灯，为企业带来了针对性的解决方案，照亮了企业财务数智化转型的前行之路。

合思全方位财务数智化解决方案：开启转型新篇

合思凭借自身独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个强大的服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，就像是企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案不仅能释放员工和财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造性的工作中，还能助力企业实现业财融合，让每一份资源都发挥出最大的价值，让有限更有效。而且，合思深知不同企业的需求差异，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

合思产品功能解析：多元利器助力管理

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的管家，全面管理企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。

• 合思商城：全场景智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个大型的差旅资源超市，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然，真正帮助企业实现了如何实现无纸化差旅管理的目标。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让档案可以在线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，就像给档案库配备了一个智能搜索助手，能够快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，如同一个信息整合器，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动业务发展。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销：合规安全新体验
  合思的无需报销解决方案，如同一个智能的守门员，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务工作更加轻松高效。

• 广泛连接：打破孤岛促融合
  合思以连接为核心，就像一座桥梁，实现了业财融合，打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现单点登录，一体化管理，全面集成，数据互联。让企业的数据在各个系统之间流畅流动，发挥出更大的价值，助力企业实现如何实现无纸化差旅管理的同时，提升整体运营效率。

• 智能高效：便捷操作提效能
  合思的产品具有智能高效的特点。合思费控可自动提报、自动记账，就像一个智能的财务秘书，减轻了员工和财务人员的工作负担；合思档案支持快速检索、无序归档，让档案管理更加便捷；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，为企业的财务分析提供了强大的支持。

• 免费体验与环保理念：责任与关怀并重
  合思的产品体验免费，让企业能够无风险地尝试其优质的服务。同时，合思秉承环保理念，本册所有纸张均使用再生纸张，体现了企业的社会责任和可持续发展意识，在为企业提供服务的同时，也为环境保护贡献一份力量。

合思产品价值体现：多维度赋能企业

• 降本增效：成本节约显成效
  合思的产品在降低企业成本方面成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些实实在在的成本节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

• 提升效率：流程优化加速度
  合思的产品能大幅提升企业效率。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思付款可实现上下游在线协同对账、自动对账，提升对账效率；合思收款可一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。通过优化业务流程，让企业的运营更加高效。

• 合规经营：风险防控保安全
  合思的产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系拦截不合规费用，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，确保企业在合规的轨道上稳健发展。

• 决策支持：精准洞察助决策
  合思的产品能为企业决策提供有力支持。合思BI可提供个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策，在市场竞争中抢占先机。

合思产品典型使用场景：满足多元需求

• 老板视角：全流程管控决策助手
  老板使用合思产品，能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力的辅助，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务视角：压力释放管理利器
  财务人员使用合思产品，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作更加规范、高效，减轻财务人员的工作负担。

• 员工视角：省事省心工作伙伴
  员工使用合思产品，能够让工作更加省事省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于核心业务。

• 企业消费场景：全生态覆盖应用广泛
  在企业的消费场景中，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，都可使用合思的产品和服务。真正实现了全方位的覆盖，满足企业多样化的需求。

合思成功案例：实践见证实力

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业财务数智化转型的成功典范。

• 徐福记：差旅成本控制标杆
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅成本控制方面取得了显著成效，为企业节约了大量的资金。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了档案管理的革新，提升了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：运营效率与决策科学性提升样本
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案，帮助其解决了财务收支管理中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性，让企业在市场竞争中更具优势。

合思市场定位与差异化优势：专业实力铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供更优质的产品和服务。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

合思：助力企业财务数智化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务，就像一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态，解决了企业财务收支管理中的诸多难题，释放了财务双手，助力企业实现业财融合。为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，提升了企业的运营效率和决策科学性。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进行产品和服务的创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。进一步拓展市场，服务更多的企业客户，尤其是国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，助力更多企业实现财务数字化转型。加强与合作伙伴的合作，完善广泛连接的生态，为企业提供更全面、更便捷的服务，推动财务数智化行业的发展。持续提升服务质量，优化产品体验，不断满足企业客户日益增长的需求，为企业的发展提供更有力的支持。

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