解锁企业差旅管控新密码：不同地区差旅费用对比下的合思方案

在当前经济环境下，企业如同航行在市场经济浪潮中的船只，面临着诸多挑战。企业发展速度放缓，利润增长不如以往，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：不同地区差旅费用对比下的企业挑战

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，不同地区的差旅费用却呈现出不同的态势。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。不同地区的这些行业，由于经济发展水平、市场供需等因素，差旅费用也存在较大差异。

合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战。超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。在不同地区差旅费用对比的背景下，企业更需要合理管控差旅成本。

痛点剖析：不同地区差旅费用对比下的管控困境

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会因此升级，增加消费合规挑战。

线下差旅费用的不透明性，是企业成本管控的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。不同地区的线下消费情况不同，这使得企业在不同地区差旅费用对比中，更难精准管控成本。

数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。不同地区的区县乡镇差旅费用差异明显，这种管控维度的不足，让企业在不同地区差旅费用对比中处于劣势。

策略引领：不同地区差旅费用对比下的合思方案

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。

合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。在不同地区差旅费用对比中，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对差异，实现精准管控。

核心模块：不同地区差旅费用对比下的管控利器

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现员工激励机制。不同地区的酒店价格差异较大，“合力省”计划能够根据不同地区差旅费用对比，激励员工合理选择酒店，为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在不同地区差旅费用对比中，能够精准发现各地区的费用异常情况，为企业管控提供有力支持。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，无论在哪个地区，都能实现费用的透明化管理。

合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。不同地区的财务档案管理要求可能不同，该系统能够满足企业在不同地区差旅费用对比下的财务档案管理需求。

优势凸显：不同地区差旅费用对比下的合思特色

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体在不同地区的个性化需求，在不同地区差旅费用对比中，为企业提供更多的选择和更合理的价格。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。不同地区的国际机票价格和需求也存在差异，合思的这一优势能够帮助企业在不同地区差旅费用对比中，降低国际差旅成本。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业员工在哪个地区出差，都能得到及时的服务支持。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为企业降本增效带来新的可能性，让企业在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。在不同地区差旅费用对比中，AI技术能够根据各地区的特点，提供更精准的建议和管控方案。

案例见证：不同地区差旅费用对比下的成功实践

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。不同地区的差旅违规情况可能不同，合思系统能够帮助企业在不同地区差旅费用对比中，及时发现问题并解决。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。不同地区的差旅超标情况各异，合力省项目在不同地区差旅费用对比中，都能有效地降低超标费用。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在不同地区差旅费用对比下，合力省项目能够激励员工在不同地区都合理控制差旅成本。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。不同地区的三四线城市差旅费用差异明显，合思的方案能够根据不同地区差旅费用对比，实现精准管控。

服务护航：不同地区差旅费用对比下的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业在哪个地区，都能享受到合思的优质服务。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，在不同地区差旅费用对比中，为企业员工提供便捷的预订服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。不同地区的企业在差旅管控方面可能有不同的需求，合思的一站式服务能够满足企业在不同地区差旅费用对比下的多样化需求。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。在不同地区差旅费用对比中，这些报告和看板能够为企业提供准确的数据和分析，助力企业决策。

企业差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业实现降本增效，合规经营和低碳运营。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控新篇章。