合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理服务新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理服务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散滞后,信息流通不畅。传统的手工报销模式,不仅流程繁琐,效率低下,还容易出现各种错误和漏洞。多系统操作体验差,让员工和财务人员疲于奔命,业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂带来的流程繁复,更是严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来解决这些痛点,而合思的差旅管理服务及财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的出现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,其差旅管理服务更是为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。

合思费控:功能强大的财务管理利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种集成,企业的财务数据更加统一和准确,为企业的决策提供了有力的支持,也为差旅管理服务提供了更精准的数据基础。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思费控的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,让差旅管理服务更加便捷高效。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制差旅费用等各项支出,确保资金的合理使用,提升了企业的财务管理水平。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理服务中,发票的管理是一个重要环节,合思费控的发票智能校验功能为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。

合思与传统财务管理方式的优势对比

  • 效率提升:让工作不再繁琐
    以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的差旅管理服务,企业的报销流程更加高效,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能够更轻松地处理报销业务,从而提高了整个企业的工作效率。

  • 成本节约:为企业节省开支
    赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。合思的差旅管理服务可以帮助企业更好地控制差旅费用,通过合理的预算管控和流程优化,降低企业的差旅成本,实现成本节约的目标。

  • 合规性增强:确保财务合规高效
    合思费控可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它加强了对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,确保财务合规高效。在差旅管理服务中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障,让企业的差旅费用管理更加规范。

多行业企业应用合思解决方案的成功案例

  • 动力源:开启多系统集成新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅管理服务帮助动力源优化了差旅费用管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与业务管控能力
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够更好地控制差旅费用,提高财务核算效率,加强业务管控。

  • 派克新材:实现报销效率大提升
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的差旅管理服务为派克新材带来了高效的报销体验,让企业的财务管理更加便捷。

  • 江西中机:优化企业费控工作效率
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的差旅管理服务帮助江西中机实现了差旅费用管理的线上化和高效化,提升了企业的整体管理水平。

合思财务数字化解决方案:未来可期

合思财务数字化解决方案凭借其高效的系统集成、便捷的无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票校验等功能,为企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规性增强,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差旅管理服务更是为企业的差旅费用管理提供了全面的解决方案,让企业能够更好地控制差旅成本,提高工作效率。

随着数字化时代的不断发展,越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性。合思财务数字化解决方案及差旅管理服务有望在更多行业和企业中得到广泛应用,为企业的发展提供更强大的支持和保障。

如果您想体验合思财务数字化解决方案及差旅管理服务带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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