合思助力企业攻克电子凭证数字化转型财务痛点

在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽迎来全面数字化应用的契机，但也面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且电子凭证协同难度大，涉及多个部门和系统，数据流通不畅。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。许多企业在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险，尤其是在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型进程。

面对这些痛点与挑战，企业亟需一套科学有效的解决方案，以实现财务管理的转型升级。差旅费用合规检查作为企业财务管理的重要环节，在电子凭证数字化转型中也面临着诸多难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择，不仅证明了合思产品的可靠性和实用性，也体现了合思在财务数智化领域的领先地位。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了有力保障。在差旅费用合规检查方面，合思的专业能力和丰富经验也能为企业提供可靠的支持。

合思使命愿景：引领企业数字化转型新风尚

合思以推动企业实现电子凭证数字化转型为使命，助力企业在财务管理上达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同业务场景下的财务需求，提高财务管理的效率和质量。

合思致力于让有限更有效，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过该标准实现电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅费用合规检查方面，合思的解决方案能够确保企业的差旅费用符合相关规定，避免合规风险。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台具有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工错误，确保差旅费用合规检查的准确性。员工无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中输入相关信息，即可快速完成申请流程。
– 商旅线上订购高效化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。同时，平台与各大商旅供应商合作，能够提供更优惠的价格和更好的服务。
– 发票采集智能化
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了人工输入可能出现的错误，为差旅费用合规检查提供了可靠的数据基础。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会根据预设的规则自动进行分类和记账。这不仅提高了记账的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。

合思亮点：创新引领财务数智化变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够为企业带来全新的财务管理体验。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。员工在消费时无需再担心报销的问题，系统会自动完成费用的处理和记账，真正实现了消费与财务的无缝对接。在差旅费用合规检查方面，这种全场景覆盖的模式能够确保每一笔差旅费用都得到及时、准确的记录和处理。
– 全链路无纸化智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。整个流程无需人工干预，系统自动完成各个环节的处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
– 电子档案闭环管理
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现财务档案不打印，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再担心纸质档案的存储和管理问题，所有的财务档案都以电子形式存储在系统中，方便查阅和管理。同时，电子档案的安全性和可靠性也得到了有效保障。
– AI辅助决策提供洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够发现潜在的问题和风险，并为企业管理者提供针对性的建议。在差旅费用合规检查方面，AI辅助决策能够帮助企业及时发现异常的差旅费用，采取相应的措施进行处理。

合思优势：超越同行的卓越竞争力

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业无需再为不同系统之间的数据流通问题而烦恼，合思平台能够将各个系统的数据整合在一起，为企业提供更全面、准确的财务信息。在差旅费用合规检查方面，集成能力能够确保与其他相关系统的数据同步，提高检查的效率和准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着差异，合思能够根据企业的实际情况，为其提供最适合的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到满足自己需求的产品和服务。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。客户在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持。同时，丰富的培训资源能够帮助客户更好地了解和使用合思产品，提高财务管理的水平。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的套餐，避免了不必要的费用支出。这种灵活的定价模式，使得合思产品更具性价比，能够满足不同企业的需求。

合思用户与场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务数智化需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。通过合思平台，企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提高管理效率。在差旅费用合规检查方面，能够对全国范围内的差旅费用进行统一管理和检查，确保合规性。
对于业务流程断裂、数据整合难度大的企业，合思有助于实现业财融合，有效落地费用管控。合思平台能够将业务数据和财务数据进行整合，实现业务与财务的一体化管理。在差旅费用合规检查方面，能够从业务和财务两个角度进行综合分析，发现潜在的问题和风险。
对于财务档案管理面临诸多挑战的企业，如实物存档占用空间大、查阅效率低等问题，合思的电子化会计档案管理方案能够提供有效的解决方案。企业可以将所有的财务档案以电子形式存储在合思平台上，方便查阅和管理。同时，电子化档案的安全性和可靠性也得到了有效保障。

合思案例：成功见证实力获客户赞誉

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅费用合规检查方面，该品牌通过合思平台实现了对差旅费用的精准管控，确保每一笔费用都符合规定。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用合规检查方面，该企业通过合思平台实现了自动化的检查流程，大大提高了检查的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用合规检查方面，该品牌通过合思平台建立了完善的合规检查机制，有效避免了差旅费用的违规支出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅费用合规检查方面，该品牌通过合思平台实现了对差旅费用的全程监控和管理，确保费用的合规性。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。在差旅费用合规检查方面，合思产品凭借其强大的功能和优势，能够为企业提供精准、高效的检查服务。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应抓住机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，积极推进自身的数字化转型升级。合思提供免费试用的机会，让企业可以亲身体验合思产品的魅力。现在就行动起来，免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅！