在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技企业，宛如一颗璀璨的明星，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。如此广泛的客户选择，让我们不禁对合思的客户案例充满好奇，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其进行发票审批流程优化的。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升财务数字化水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。此外，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂，业务流程难以统一，这进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的背景下，动力源的发票审批流程也面临着诸多问题，效率低下、合规性难以保障等问题亟待解决。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现发票审批流程优化。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。这样一来，在发票审批流程中，相关人员可以及时获取准确的人员信息和订单数据，为审批提供了有力的支持，大大提高了审批效率。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还从源头上解决了发票审批流程中的诸多问题，如发票丢失、虚假报销等，提高了审批的合规性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票审批流程中，这种强大的系统连接能力使得审批信息能够及时传递，避免了信息延误和错误，进一步优化了审批流程。 -
全方位服务：覆盖财务数智化全流程
合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。从员工的日常消费到企业的财务管理，合思费控都能提供一站式的解决方案。在发票审批流程中，这些全方位的服务相互配合，形成了一个有机的整体，确保了审批流程的顺畅和高效。
显著成果：财务数字化转型的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，尤其是在发票审批流程优化方面取得了巨大的突破。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在发票审批流程中，员工无需再在多个系统中繁琐操作，只需在一个系统中即可完成报销申请和审批，大大节省了时间和精力。 -
人员成本节约：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票审批流程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升，为企业创造了更大的价值。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票审批流程中，员工可以在一个界面上对不同渠道的消费进行比对，选择最优方案，同时无需垫资，减轻了员工的经济压力。这种便捷的报销方式让员工对发票审批流程更加满意，提高了员工的工作积极性。 -
合规性增强：审批更有依据
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票审批流程中，系统可以根据预设的规则对发票进行自动审核，确保发票的合规性。同时，财务人员可以通过系统及时获取相关的业务数据和审批信息，做出更加准确的审批决策，降低了财务风险。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营，尤其在发票审批流程优化方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，优化发票审批流程，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，期待与更多企业携手共创美好未来。点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！
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