在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何实现高效运营和成本控制，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌，通过引入合思解决方案，完善报销体系，成功实现了数字化运营，提高了周转率，降低了采购成本，年节约成本达5000万。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，采用“强加盟”模式推进门店标准化落地。在企业的快速扩张过程中，完善报销体系成为了提升运营效率的关键。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，零食从“入仓”到“出售”的周转率大幅提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，平均15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。极物思维通过合思系统实现业财融合，将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，并每月提供门店税前利润报表，优化经营策略。在完善报销体系的助力下，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
连锁扩张痛点：报销难题待解
随着鸣鸣很忙全国门店数量突破10000家，企业在扩张过程中面临着诸多财务报销方面的挑战，完善报销体系迫在眉睫。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，完善报销体系成为企业发展的必经之路。
合思方案赋能：报销体系升级
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，全方位完善报销体系。
在差旅管理方面，合思的差旅无需报销方案让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的差旅体验，还大大提高了差旅报销的效率，完善了差旅报销体系。
门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，进一步完善了发票报销体系。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，完善了私车公用报销体系。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，完善了采购报销体系。
方案落地成效：成本降低周转提速
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在完善报销体系的基础上取得了显著成效。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时能够提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，完善报销体系的优势尽显。
用户反馈认可：效率提升体验升级
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可，进一步证明了完善报销体系的重要性。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
店长反馈使用合思系统后，操作便捷，解决了报销流程繁琐的问题，能更专注于门店运营，完善报销体系让他们的工作更加轻松。
财务人员表示系统提高了工作效率，减轻了复核和做账压力，完善报销体系为他们的工作带来了极大的便利。
巡店督导称无需报销解决方案解放了他们，让他们能有更多时间精力投入业务，完善报销体系使他们能够更好地发挥自身价值。
未来合作展望：连锁零售新契机
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思将与鸣鸣很忙持续合作，进一步优化解决方案，助力企业发展。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。
若您的企业也面临类似挑战，不妨完善报销体系，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，迈出财务数智化转型的第一步，还可免费试用合思解决方案，开启企业高效运营新篇章。
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