自动化差旅申请助力连锁零售业财务数智化转型

自动化差旅申请助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化反应迟缓。同时,连锁零售企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键保障。当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等一系列难题。

合思全流程方案破局连锁零售痛点

合思深入洞察连锁零售业的困境,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过该方案,可实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(涵盖实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。同时,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,助力企业挖掘潜在净利润。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

合思的自动化差旅申请等功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的体验。
自动化差旅申请实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员,大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理别具一格。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大幅缩短,实现了全流程精细化管理,有效降低了采购成本。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让管理者随时随地掌握业务ROI。

合思方案为用户带来显著收益

使用合思解决方案,能为连锁零售企业带来多方面的收益。
在提升财务工作效率方面,可孚医疗就是一个典型例子。合思方案帮助可孚医疗实现月均17000 + 笔费用处理,对于1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在降低企业成本上,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师通过优化经营分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化业务决策方面,烤匠的财务团队通过提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。
在提高报销体验上,烤匠的店长使用合思费控后,移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。

合思方案覆盖连锁零售典型场景

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个环节。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、达人合作业务、电商大促业务等)时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业计算ROI。
财务报销场景中,合思解决了差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了高效报销流程。
在数据分析场景中,通过建立多维业务台账、计算各类ROI等,为企业提供数据支持,辅助决策。

合思方案客户成功案例彰显实力

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下超10000家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,门店报账至多24h,保障了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程高效,日常报销1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现业财有机连接和数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,提高了营销决策的有效性。

在当前经济环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思解决方案,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思解决方案,积极拥抱数字化变革,激发企业新的增长动能。

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captaincaptain
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