在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。差旅行业动态显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研差旅行业动态呈现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
合思全维方案 破局费控难题
差旅行业动态表明，企业亟需一套全方位的解决方案来应对费控及差旅管理的困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业优化管理。
核心功能亮点 铸就卓越优势
预算管控精准护航
差旅行业动态显示，预算管控对于企业费控至关重要。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业费用支出提供了精准的把控，确保每一笔费用都在合理范围内。
消费标准自动把关
在差旅消费中，严格的消费标准控制不可或缺。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，帮助企业节省成本。
流程自动化提效省心
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的难题。合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了员工和财务的体验。
合思商城合力省惠企利民
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，提高了员工的满意度和工作积极性。
企业收益显著 发展前景广阔
降本增效成果斐然
差旅行业动态显示，企业通过合思的解决方案，可实现多方面的降本增效。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高效率方面的显著成效。
提升合规性保驾护航
在发票合规风险日益突出的今天，合思的解决方案能有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，帮助企业提升财务管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
优化管理科学决策
合思提供的管理对标分析和数据分析功能，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，提高管理决策的科学性和准确性。企业可以根据这些数据做出更加合理的决策，提升企业的竞争力。
提高员工满意度凝聚人心
合思的解决方案为员工提供了更便捷的出差体验，如免垫资、多平台选择等，还能通过“合力省”等功能为员工提供福利。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性和归属感，为企业的发展凝聚了人心。
典型场景适配 彰显强大实力
员工出差场景便捷无忧
员工出差订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。差旅行业动态反映出，合思的解决方案可以实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决了员工垫资、报销流程漫长等问题，让员工出差更加便捷无忧。
财务核算场景高效准确
原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，且能实现入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
管理决策场景数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思提供多种差旅数据分析看板和管理对标分析，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。
差旅补贴场景智能高效
企业差旅补贴手工报销繁琐，且容易出现虚填、错填等问题。合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避这些问题，提高了员工和财务的体验，使差旅补贴管理更加智能高效。
客户案例见证 实力值得信赖
上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业焕发出新的活力。
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业实现了智慧转型。
大型企业成本管控
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业有效控制了差旅成本。
企业流程自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业实现了流程自动化变革，提高了工作效率和员工满意度。
在当前复杂多变的市场环境中，差旅行业动态时刻影响着企业的发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有效途径。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的问题，取得了显著的成效。企业可以放心选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就免费试用合思的产品，感受其带来的便捷和价值，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。选择合思，与卓越同行，让企业在差旅行业动态的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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