在当今这个科技飞速发展的时代,企业面临着数字化转型的浪潮,财务数字化已经成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
市场形势:预算与报销协同数字化大势所趋
随着科技的日新月异,企业对财务数字化的需求与日俱增。预算与报销协同的数字化转型,成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。越来越多的企业意识到,在预算与报销环节实现高效协同,能够优化财务管理流程,增强企业的整体竞争力。于是,众多企业纷纷加大在这方面的投入,有力地推动了财务数字化市场的快速发展。
痛点分析:传统预算与报销协同困境重重
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂。员工在进行报销操作时,往往需要花费大量的时间和精力,而且还容易出现错误,这无疑极大地影响了工作效率。在预算与报销协同方面,企业缺乏有效的管控手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这导致成本不断增加,风险也日益增大。此外,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,预算与报销相关数据难以实现连通和共享,进而影响了企业决策的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:构建预算与报销协同的敏捷平台
合思为解决企业在预算与报销协同方面的痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了预算与报销相关数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合,让预算与报销协同更加顺畅。
核心模块:全方位助力预算与报销协同
- 合思费控:打造预算与报销协同的全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算与报销协同方面,它能够精准控制费用支出,确保每一笔报销都符合预算要求,提高了预算与报销的协同效率。 - 合思商城:优化预算与报销协同的差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算与报销协同中,帮助企业合理控制差旅费用,使预算与报销在差旅环节完美协同。 - 合思档案:保障预算与报销协同的数据安全与便捷
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在预算与报销协同过程中,能够安全存储和便捷查询相关档案数据,为预算与报销的协同提供有力的支撑。 - 收支管理:实现预算与报销协同的三流合一
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现发票常态化处理,经营实时化分析,让预算与报销在收支环节协同更加紧密。
竞争优势:预算与报销协同领域的强大竞争力
- 资金与技术实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其在预算与报销协同技术研发上能够不断投入,保持领先地位。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在预算与报销协同服务方面更具优势。 - 无需报销解决方案优势显著
合思的无需报销解决方案在预算与报销协同方面具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。大大提升了预算与报销协同的效率和质量。 - 广泛的连接生态
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现预算与报销相关数据的互联互通。为企业提供更全面、更便捷的服务,让预算与报销协同更加轻松。
成功案例:预算与报销协同的实际成效见证
- 动力源:预算与报销协同实现效率大提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在预算与报销协同方面实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记:预算与报销协同节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,在预算与报销协同的差旅管理中,为徐福记带来了显著的成本节约。 - 中交水运规划设计院有限公司:预算与报销协同优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其在预算与报销协同过程中,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
服务体系:全方位保障预算与报销协同服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户能够在实际使用中了解产品在预算与报销协同方面的功能和优势。此外,合思与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平,更好地实现预算与报销协同。
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业的预算与报销协同提供了强大的财务数字化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的预算与报销协同数字化转型提供有力保障,携手企业共同迎接未来的挑战,创造更大的价值。如果您想体验合思在预算与报销协同方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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