在市场经济浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业如何挖出更多净利润呢？一是要“省”，也就是降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅行业动态显示，企业差旅管控正迎来新的变革。
经济寒冬下的差旅行业风云
在当下的经济寒冬中，企业的发展面临着诸多困境。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。从2023年的数据来看，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
差旅行业动态也呈现出独特的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面面临着巨大的挑战。差旅行业动态提醒着企业，必须寻找有效的差旅管控策略。
差旅管控痛点大揭秘
企业在挖掘更多净利润时，首先往往会采用“硬控”方式。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍处于高位，在拓展业务与成本管控之间难以平衡。2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。超70%企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。企业在压缩差旅费用时，超60%企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行。
差旅行业动态还显示，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，同时83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面挑战空前。
合思数智化管控破局之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅行业动态中，合思的数智化管控模式正成为企业关注的焦点。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
核心模块打造高效差旅流程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
商旅线上订购可实现无线出行、低价推荐；差旅申请支持行程管控、申请可变更和补充、移动申请等。易商卡线下消费无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度；发票采集可全票采集并自动寄送。审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览和绑定；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账有会计引擎和预置模板；商旅分析提供预警看板和消费分析；自动提报可智能补链、对接引擎。这些核心模块构成了一个高效的差旅流程，适应差旅行业动态的发展需求。
合思竞争优势凸显行业地位
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅行业动态中，合思的资源整合能力为企业提供了更广阔的选择空间。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例见证合思实力
众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例在差旅行业动态中成为了合思实力的有力证明。
完善服务体系护航企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的差旅资源支持，满足不同客户的需求。合思为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。完善的服务体系在差旅行业动态中为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，如成本控制、员工体验、合规风险等，而合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案能够有效解决这些问题。合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅行业动态正朝着更加智能化、精细化的方向发展，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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