差旅技术创新引领企业财务数智化转型

差旅技术创新引领企业财务数智化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增,电子凭证数字化转型已然成为企业数字化发展的必然趋势。然而,当前企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一方面,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。另一方面,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还需警惕合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的差旅技术创新,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。

合思:财务数智化解决方案专家

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅技术创新在合思的发展中起到了关键作用,推动着企业不断前行。

使命愿景:推动电子凭证数字化转型闭环

电子凭证会计数据标准的推广应用,将推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

差旅技术创新使得电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让企业的财务数据更有价值,助力企业实现可持续发展。差旅技术创新是合思实现这一使命愿景的重要支撑。

功能模块:一站式财务数智化体验

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业提供一站式的财务数智化体验。差旅技术创新贯穿其中,为企业的差旅管理等业务带来了极大的便利。

其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。

同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。差旅技术创新让这些功能更加高效、智能,提升了企业的财务管理效率。

功能亮点:解决行业痛点的独特优势

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是差旅技术创新的典范,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,降低了人工成本。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖,让企业的消费和财务流程更加便捷和高效。差旅技术创新使得企业在差旅管理等方面能够更加灵活、精准地进行控制。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。其AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高决策的科学性和准确性。差旅技术创新为这些亮点功能的实现提供了有力保障。

产品优势:技术、服务与安全的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。差旅技术创新正是其技术实力的体现,不断为企业的差旅管理和财务数字化转型带来新的突破。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。为企业的财务数据保驾护航。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策,让企业能够以较低的成本体验和使用合思的产品。差旅技术创新结合这些优势,为企业提供了全方位的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位

合思的目标用户为各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。差旅技术创新使得不同规模的企业在差旅管理等方面都能实现高效、智能的管理。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以帮助其实现业财一体的财务共享,提高财务管理效率和精细化程度。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。差旅技术创新在这些应用场景中发挥着重要作用,推动企业不断发展。

成功案例:见证差旅技术创新的实际效果

众多企业通过应用合思的产品,见证了差旅技术创新带来的实际效果。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅技术创新帮助该企业优化了差旅管理流程,降低了成本。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅技术创新让该企业的差旅管理更加便捷、高效。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅技术创新为该企业的财务管理带来了全面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅技术创新在该企业的电子会计档案管理等方面发挥了重要作用。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的解决方案具有显著的实际应用效果,能够提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务网络和严格的安全保障,能够为企业提供优质、可靠的产品和服务。差旅技术创新将继续推动合思为企业带来更多的价值。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务全流程数字化闭环,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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