在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业实现财务转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，凭借着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其强大的资金支持为技术创新和服务拓展提供了坚实保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型便是一个典型范例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统的数据难以有效流通和共享，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换操作，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。尤其是发票处理流程，繁琐的人工校验、认证和审计等环节，占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：打通财务数据壁垒
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源的财务工作带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了发票处理流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在发票处理流程中，系统能够自动获取发票信息并进行校验，减少了人工干预，降低了错误率。
转型成果：效率提升成本节约
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。从员工角度来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。在发票处理流程方面，员工无需再为发票的收集、整理和粘贴而烦恼，系统会自动处理相关事宜。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在发票处理流程中，系统的自动化处理使得财务人员能够更加专注于发票的审核和管理，提高了工作质量。
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票处理流程方面，管理者可以实时了解发票的处理进度和费用支出情况，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
合思展望：引领更多企业转型
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。尤其是在发票处理流程方面，合思的解决方案实现了自动化和智能化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是发票处理流程的优化，还是整个财务体系的数字化转型，合思都将凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为企业提供全方位的支持。
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