合思：助力企业开启财务数字化转型新征程，解锁差旅数据分析价值

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如动力源，在自研系统运维多年后，仍被多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题所困扰，与预期的财务数字化效果相去甚远。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大等难题。其预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员还需手动进行大量的发票检查和账务处理工作，工作效率极为低下。

高速发展的企业如派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题逐渐凸显。新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明；各地业务扩展后，发票核验和凭证录入工作繁重；作为保密单位，对财务数据的安全传输有着严格要求；多系统之间缺乏有效集成，业务数据不连贯，重复工作多。

传统手工报销模式同样存在诸多弊端。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题。销售费用管控难，费用归属困难统计，高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算和执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。而差旅数据分析在这些问题中显得尤为重要，企业急需专业的解决方案来解决这些难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅数据分析在合思的服务体系中能够得到高效的应用，为企业提供精准的决策依据。

合思：助力企业实现财务新愿景

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务管理方面取得更好的成果。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，推动企业的数字化转型和可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，为企业提供更精准的财务决策支持。差旅数据分析是其中的重要一环，能帮助企业更好地管理差旅成本和资源。

合思不断提升产品和服务的质量，持续创新和优化，为企业创造更大的价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思产品：功能模块铸就财务管理利器

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，提高了审批效率，规范了报销流程。具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率和准确性。在差旅数据分析方面，能为企业提供详细的差旅费用数据，助力企业合理规划差旅预算。

• 合思商城：聚合资源降成本
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，帮助企业节省成本。与合思费控无缝对接，实现消费即合规，财务统一对账结算。通过差旅数据分析，企业可以了解不同时间段、不同目的地的差旅成本情况，从而优化差旅安排。

• 合思BI：洞察数据助决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营数据等。支持自定义报表和数据穿透查询，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。差旅数据分析在合思BI中能够以直观的报表形式呈现，让企业管理者清晰了解差旅费用的分布和趋势。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这为差旅数据分析提供了更全面的数据来源，有助于企业进行更深入的分析。

• 银企直联：高效付款保准确
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，结合差旅数据分析，企业可以更好地掌握资金流向。

• 合思档案：便捷管理财务资料
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和调阅，提高档案管理效率。对于差旅相关的财务资料，合思档案能进行有效管理，为差旅数据分析提供数据支持。

合思产品：功能亮点与创新引领变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在差旅数据分析中，这种模式可以提供更准确的差旅消费数据。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为差旅数据分析提供了更全面、准确的数据基础。

• 自动生成凭证：提高财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。在差旅费用的财务处理中，结合差旅数据分析，能更好地反映企业的财务状况。

• 智能管控：精准控制费用
  多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。差旅数据分析可以帮助企业优化差旅标准，实现更精准的费用控制。

合思产品：优势尽显助力企业发展

• 广泛连接：协同办公提效率
  合思具有强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高企业的协同办公效率。在差旅数据分析方面，广泛连接可以整合多方面的数据，为企业提供更全面的分析视角。

• 双轮驱动：创新服务全方位
  基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面，通过技术创新不断提升产品的功能和性能；另一方面，通过模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案。差旅数据分析在双轮驱动的模式下，能够不断优化分析方法和结果，为企业提供更有价值的信息。

• 合规高效：保障财务安全准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，实现费用申请、审批、报销的全流程线上化，提高审批效率，规范报销流程，加强财务合规管理。在差旅数据分析中，合规的数据是分析准确的基础。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思可以为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制了项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪。在差旅数据分析方面，定制化服务可以根据企业的差旅特点提供更精准的分析服务。

合思：适用于多行业多场景的财务伙伴

• 目标用户：覆盖各行业企业
  合思的目标用户涵盖了各行各业不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的专精特新企业、上市公司以及初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都选择了合思的产品和服务。不同行业的企业都能通过合思的差旅数据分析优化差旅管理。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，同时实现消费即合规；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况。差旅数据分析在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供决策支持。

合思：成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅数据分析在动力源的应用中，帮助企业优化了差旅成本和流程。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅数据分析为汉威科技的差旅管理提供了有力的支持。

• 派克新材：报销核算大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅数据分析帮助派克新材更好地控制了差旅成本和流程。

• 江西中机：报销效率大飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”差旅数据分析为江西中机的差旅管理带来了显著的改善。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够满足不同企业在不同发展阶段的财务管理需求。差旅数据分析在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的决策提供更有力的支持。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的实际效果和可靠性。选择合思，企业可以打破财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，提高财务工作效率和准确性，加强财务合规管理。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，体验差旅数据分析等功能带来的价值，开启企业财务管理的新篇章。