在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响企业财务效率和决策。集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等方面也面临诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等,让企业财务管理陷入困境。
当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的数字化报销系统来解决这些痛点。
合思全景式方案:全方位财务数智化破局之道
合思为企业的财务数字化转型提供了一套全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。此外,合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
核心功能闪耀:数字化报销系统独特优势尽显
合思的数字化报销系统具有诸多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。
企业价值跃升:使用合思方案收益显著
企业使用合思的数字化报销系统能获得显著的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约效果明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业流程,加强费控管理。
多元场景适配:数字化报销系统应用广泛
合思的数字化报销系统适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。
销售费用管理场景,通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计分析,规范报销流程,提高费用使用效率。
预算管控场景,合思实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,同时可实时监控预算执行进度。
系统集成场景,合思与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高工作效率。
客户成功见证:合思方案实力彰显
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务职能的优化和财务数字化转型。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么?立即选择合思的数字化报销系统,借助其全方位的财务数智化服务,让你的企业在财务数字化转型中抢占先机,提升竞争力。加入合思的客户行列,体验高效、便捷、合规的财务数字化管理,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的数字化报销系统,开启企业财务数字化转型之旅!
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